VÄLJ VERKTYG
Exempel för administratörer
Välj verktyg för situationen där en administratör sammanfattar mötesanteckningar och förbereder nästa steg inför ett internt beslut. Utgå från dataklass, spårbarhet och hur lätt resultatet kan kontrolleras. Ett enklare verktyg med tydliga begränsningar är ofta bättre än en bred tjänst där ansvar och lagring är oklart.
Hur du läser tabellen
Verktygens lämplighet beror alltid på er datapolicy, biträdesavtal och vilken typ av material ni hanterar. Administrativa roller hanterar ofta känslig information — kontrollera alltid intern policy och DSO innan du låser in ett verktyg för känsliga ärenden. Offentlig sektor: stäm av om diarieföringskrav påverkas.
ChatGPT Team / Claude Team
Status: rekommenderas med biträdesavtal
Bra för: Mötesanteckningar, mejlutkast, agendor, protokoll och beslutsloggar — utan känsliga personuppgifter i första testet.
Att tänka på: Gratisversioner ska inte användas för personalärenden, löneuppgifter, personnummer eller konfidentiella beslutsunderlag. Team-/Enterprise-versioner med biträdesavtal är bättre lämpade.
Microsoft Copilot (M365)
Status: rekommenderas i kontrollerad miljö
Bra för: Sammanfattningar av Teams-möten, Outlook-utkast, Word-dokument och SharePoint-innehåll — inom er organisationshyresgäst.
Att tänka på: Behörigheter styr vad Copilot kan komma åt — granska din organisations behörighetsinställningar. Offentlig sektor: stäm av om AI-assisterade dokument i Teams eller OneDrive räknas som allmänna handlingar.
Google Gemini for Workspace
Status: rekommenderas med godkänd Workspace-licens
Bra för: Gmail-utkast, Google Docs-sammanfattningar, Kalender-stöd och Meet-anteckningar.
Att tänka på: Kräver rätt licensnivå (Business/Enterprise). Kontrollera dataresidens och om organisationens data används för modellträning.
Otter.ai / Teams Premium Intelligent Recap
Status: utvärdera från fall till fall
Bra för: Automatisk transkribering och sammanfattning av möten.
Att tänka på: Informera alltid deltagare om att mötet transkriberas. Känsliga personalsamtal, förhandlingar och möten med sekretessbelagd information ska inte transkriberas i externa tjänster utan explicit samtycke och biträdesavtal. Offentlig sektor: transkriptioner kan bli allmänna handlingar.
Sortera materialet innan du väljer verktyg
Grönt
Generella agendor, öppna mallar och utkast till informationsmejl utan individuppgifter.
Gult
Interna rutiner, ej beslutade underlag och mötesanteckningar utan känsliga uppgifter. Kräver godkänt verktyg.
Rött
Personalärenden, löner, personnummer, sekretessuppgifter eller identifierbara beslutsärenden. Lägg inte in i öppna AI-tjänster.
Från arbetsuppgift till godkänt stöd
- Klassificera underlaget och ta bort uppgifter som inte behöver delas med ett AI-verktyg.
- Kontrollera att tjänsten är godkänd för just den dataklassen och uppgiften.
- Skapa ett utkast eller en struktur, aldrig ett beslut som publiceras utan granskning.
- Kontrollera fakta, mottagare, diarieföring och vem som ansvarar för slutversionen.
Vid osäkerhet: använd ett syntetiskt exempel eller ta frågan till chef, informationssäkerhet eller dataskyddsansvarig innan du fortsätter.
Verktygsval är också ansvarsfördelning
Sidan är framtagen av redaktionen för AI på svenska och kontrollerad senast 2026-05-24. Organisationens policy, avtal och regler för informationshantering gäller alltid före generell vägledning.
FORTSÄTT
Primärkällor — priser och villkor ändras; verifiera alltid hos leverantören
- Anthropic — Claude (planer, funktioner och datahantering) (öppnas i ny flik)
- Anthropic — integritetspolicy (öppnas i ny flik)
- OpenAI — ChatGPT (planer och funktioner) (öppnas i ny flik)
- OpenAI — Enterprise Privacy (dataanvändning och träningspolicy) (öppnas i ny flik)
- Microsoft — Copilot för Microsoft 365 (planer och integrationer) (öppnas i ny flik)