PROMPTBIBLIOTEK
Hur du använder det här biblioteket
Alla promptar nedan är avsedda att kopieras och anpassas till din situation. De är skrivna som utgångspunkter — inte färdiga lösningar. Byt ut det som står i hakparenteser mot din faktiska kontext.
Verktygen du kan använda dem i: Claude (claude.ai), ChatGPT (chatgpt.com) eller Microsoft Copilot om din organisation har det. Undvik att mata in konfidentiell information i icke-godkända verktyg.
Svåra mejl och budskap
Negativt besked
Jag behöver skriva ett mejl med ett negativt besked till [mottagare/roll].
Situationen: [beskriv situationen kortfattat — vad är beskedet, vad är bakgrunden]
Tonen ska vara: professionell, empatisk och direkt. Inte defensiv. Inte överdrivet förlåtande.
Mejlet ska vara kortfattat — max tre stycken. Börja med beskedet, inte med bakgrunden.
Kritik uppåt i organisationen
Jag behöver formulera en skriftlig återkoppling till min chef / ledningsgrupp om ett beslut jag anser är felaktigt.
Beslutet: [beskriv beslutet]
Min invändning: [vad jag anser är problematiskt och varför]
Vad jag vill uppnå: [en omprövning / en dialog / att mina synpunkter dokumenteras]
Hjälp mig formulera detta på ett sätt som är tydligt och respektfullt — men inte urvattnat. Jag vill att invändningen framgår klart.
Kommunicera en förändring till teamet
Jag ska kommunicera en organisationsförändring till mitt team.
Förändringen: [beskriv vad som ska ske]
Vad teamet troligen reagerar på: [osäkerhet om jobb / ändrade arbetsuppgifter / ny chef / annat]
Vad jag kan och inte kan berätta just nu: [vad som är klart, vad som är osäkert]
Skriv ett mejl / ett intro-tal för ett teammöte som är ärligt, tydligt och som erkänner osäkerheten utan att skapa onödig oro.
Förberedelse och uppföljning
Skapa agenda från anteckningar
Jag har ett möte med [vilka deltar, t.ex. "mitt ledningsteam" / "en extern partner"] på [tid/längd].
Syftet med mötet: [vad vi ska uppnå]
Ämnen jag vill ta upp: [lista dina punkter löst]
Strukturera detta till en agenda med tydliga punkter, tidsestimering och tydligt syfte per punkt (information / diskussion / beslut).
Strukturera mötesanteckningar till beslutsdokument
Här är mina råa anteckningar från ett möte:
[klistra in dina anteckningar]
Strukturera dessa till ett kortfattat beslutsdokument med:
- Syfte med mötet
- Beslut som fattades (numrerade)
- Åtgärdspunkter med ansvarig person och datum
- Öppna frågor som behöver följas upp
Håll det kortfattat. Utelämna det som inte är beslutsrelevant.
Frågor att ta med till ett svårt möte
Jag har ett möte med [vem / vilken roll] om [ämne].
Bakgrund: [beskriv situationen och vad som är utmaningen]
Mitt mål med mötet: [vad jag vill uppnå]
Hjälp mig ta fram:
1. Frågor jag bör ställa för att förstå motpartens perspektiv
2. Möjliga invändningar de kan komma med — och hur jag kan bemöta dem
3. Saker jag riskerar att missa om jag inte frågar om dem
Beslutsunderlag och analys
Strukturera ett beslutsunderlag
Jag ska fatta ett beslut om [vad beslutet gäller].
Alternativ jag överväger:
1. [alternativ 1]
2. [alternativ 2]
(ev. fler)
Relevanta faktorer att ta hänsyn till: [lista vad som spelar roll — kostnad, tid, risk, medarbetarpåverkan, strategisk riktning, etc.]
Hjälp mig strukturera ett beslutsunderlag som väger alternativen mot varandra utifrån dessa faktorer. Avsluta med en rekommendation och de viktigaste osäkerheterna.
Djävulens advokat
Jag har beslutat mig för följande: [beskriv ditt beslut eller din plan]
Spela djävulens advokat. Argumentera mot mitt beslut med de starkaste motargumenten du kan formulera. Inkludera:
- Risker jag kan ha underskattat
- Antaganden jag gör som kan vara felaktiga
- Alternativa tolkningar av situationen
- Vad som kan gå snett och hur illa det kan bli
Var inte snäll. Jag vill ha de verkliga utmaningarna, inte de uppenbara.
Sammanfatta ett beslutsunderlag
Här är ett underlag / en rapport jag fått inför ett beslut:
[klistra in texten eller de viktigaste delarna]
Sammanfatta detta i tre delar:
1. De tre viktigaste insikterna ur ett beslutsperspektiv
2. Vad underlaget rekommenderar — och hur starkt stöd det ger
3. Frågor jag bör ställa eller information jag saknar innan jag beslutar
Max en sida.
Strategiarbete och planering
Identifiera blinda fläckar i en plan
Här är vår plan / strategi för [vad det gäller]:
[beskriv planen]
Vi verkar i denna kontext: [beskriv bransch, organisation, aktuella utmaningar]
Hjälp mig identifiera:
1. Antaganden i planen som kan vara felaktiga
2. Externa faktorer vi inte har tagit hänsyn till
3. Interna begränsningar som kan hindra genomförandet
4. Frågor styrelsen / ledningsgruppen sannolikt kommer att ställa som vi inte har bra svar på
Prioritera en lista med initiativ
Vi har följande initiativ / projekt att prioritera inför [period]:
[lista initiativen]
Våra viktigaste mål just nu: [vad organisationen ska uppnå]
Begränsningar: [budget, kapacitet, tid eller annat]
Hjälp mig prioritera listan. Rangordna initiativen och motivera rankningen utifrån strategisk effekt, genomförbarhet och timing. Lyft fram eventuella beroenden mellan initiativen.
Medarbetarsamtal och feedback
Förbereda ett svårt medarbetarsamtal
Jag ska ha ett medarbetarsamtal om ett svårt ämne.
Situationen: [beskriv vad samtalet handlar om — prestation, beteende, frånvaro, konflikt eller annat]
Vad jag vill uppnå: [förändring av beteende / tydlighet om konsekvenser / gemensam lösning]
Vad jag är orolig för: [att det eskalerar / att personen reagerar defensivt / att jag är otydlig]
Hjälp mig förbereda:
1. En tydlig öppning som sätter tonen rätt
2. Konkreta exempel att lyfta
3. Frågor som öppnar dialog utan att verka anklagande
4. Hur jag avslutar samtalet med tydliga nästa steg
Formulera konstruktiv feedback
Jag vill ge feedback till [roll / person] om följande:
Beteende / situation: [vad som hände, konkret]
Effekt: [vad konsekvensen blev för teamet, kunden eller organisationen]
Vad jag vill se istället: [det önskade beteendet]
Formulera feedbacken enligt SBI-modellen (Situation, Beteende, Impact) på ett sätt som är direkt men inte anklagande. Avsluta med en öppen fråga som bjuder in till dialog.