CHECKLISTA

KONFIDENTIALITET // PRECISION // KONTROLL

ANVÄNDNING

Klicka av — sparas i webbläsaren

Klicka på varje punkt för att bocka av. Dina val sparas tills du rensar dem. Skriv ut med Ctrl+P / Cmd+P för en pappersversion.

KONTROLLERA ALLTID INNAN DU ANVÄNDER AI I EKONOMIARBETE

STEG 1 — FÖRE

Innan du använder AI

  • Verktyget är godkänt av IT och dataskyddsombudet för denna typ av uppgift
  • Underlaget innehåller inga icke-offentliga siffror, löner eller kunddata som inte ska lämna organisationen
  • Jag använder inte konsument-AI (t.ex. gratis ChatGPT) för icke-offentliga finansiella uppgifter
  • Uppgiften är tydligt formulerad — jag vet vilket format och vilken precision som krävs
  • Jag är medveten om att AI kan räkna fel och att alla siffror måste verifieras mot källan
0 / 5

VID OSÄKERHET — PAUSA OCH RÅDFRÅGA DSO ELLER CONTROLLER

FÖRE

STEG 2 — SIFFROR OCH FAKTA

Verifiera innan du skickar vidare

  • Alla belopp och procenttal är kontrollerade mot källsystemet (ERP, Excel, bokföring)
  • AI har inte genererat siffror — den har bara hjälpt med text och struktur kring siffrorna jag angett
  • Avvikelsebeskrivningar och kommentarer stämmer med den faktiska utfallsdatan
  • Räkenskapsår, period och valuta är korrekt angivna i all text
  • Inga begrepp används på ett sätt som kan misstolkas av mottagaren (t.ex. netto/brutto, rörelsemarginal)
0 / 5
PRECISION

STEG 3 — GRANSKA OUTPUT

Innan dokumentet lämnar dig

  • Hela texten är läst och granskad — inte bara skannad
  • Inga påståenden finns som inte kan beläggas med faktisk data
  • Tonen är lämplig för mottagaren — styrelse, ledningsgrupp, revisor eller annan intern part
  • Texten innehåller inte information som är sekretessbelagd för mottagaren
  • Dokumentet har passerat normal intern granskningskedja (controller, chef eller annan kravställare)
  • Jag kan stå för innehållet professionellt och juridiskt
0 / 6

AI skriver texten. Du ansvarar för siffrorna och slutsatserna.

DU ÄR SLUTGILTIG KVALITETSKONTROLL

GRANSKNING

SNABBKOLL

Tre frågor att alltid ställa

  • Innehåller mitt underlag inga icke-offentliga siffror i ett icke-godkänt verktyg?
  • Är alla belopp verifierade mot källsystemet?
  • Kan jag stå för innehållet professionellt mot revisor och ledning?
0 / 3

Tre ja — du är redo.

KÄRNA

KLAR

AI SOM STÖD // PRECISION DITT ANSVAR

Till start Promptbiblioteket