PROMPTBIBLIOTEK
Viktig påminnelse innan du börjar
Alla promptar är byggda för att du fyller i de faktiska siffrorna och analyserna själv. AI formulerar — du tillhandahåller fakta och verifikation.
Ladda aldrig in konfidentiell ekonomidata i icke-godkända verktyg. Anonymisera när du kan — ersätt kundnamn, individnamn och enhetsnamn med generiska beteckningar.
Avvikelsekommentarer
Avvikelsekommentar — kostnad
Skriv en avvikelsekommentar för en ekonomirapport.
Utfall: [belopp, t.ex. "3 420 tkr"]
Budget: [belopp, t.ex. "3 000 tkr"]
Avvikelse: [belopp och riktning, t.ex. "+420 tkr, 14% över budget"]
Orsak: [beskriv orsaken till avvikelsen — det är din analys, inte AI:s]
Period: [t.ex. "april 2025" eller "Q1 2025"]
Prognos helår: [om relevant]
Tonen ska vara: saklig och kortfattad, som i en intern månadsrapport. Max 3–4 meningar.
Avvikelsekommentar — intäkt
Skriv en avvikelsekommentar för intäktssidan i en månadsrapport.
Utfall: [belopp]
Budget: [belopp]
Avvikelse: [belopp och procent]
Orsak till avvikelsen: [din analys — t.ex. volym, pris, timing, ny/förlorad kund]
Påverkan på helårsprognos: [bedömning]
Kommentaren ska vara 3–5 meningar. Avsluta med ett påstående om helårsbedömningen.
Sammanfattande rapportkommentar
Skriv en sammanfattande kommentar för [period]-rapporten.
Periodens utfall i korthet: [beskriv de viktigaste siffrorna och avvikelserna — använd gärna anonymiserade belopp]
De viktigaste orsakerna till utfallet: [din analys]
Helårsprognos: [bedömning]
Eventuella risker eller möjligheter framåt: [din bedömning]
Kommentaren ska passa som inledningsstycke i en intern månadsrapport till ledningsgruppen. Max ett stycke, 4–6 meningar.
Från ekonomirapport till styrelsetext
Executive summary för styrelse
Skriv en executive summary av följande ekonomirapport för en styrelse. Mottagarna har inte ekonomibakgrund och behöver fatta beslut — inte förstå alla detaljer.
Rapporten innehåller: [klistra in texten eller beskriv innehållet — anonymisera känslig data]
Sammanfattningen ska:
- Vara max 150 ord
- Lyfta de tre viktigaste punkterna
- Undvika ekonomijargong — förklara termer om de måste användas
- Tydliggöra om något kräver styrelsens beslut eller uppmärksamhet
Anpassa ekonomitext till icke-ekonomer
Skriv om den här texten så att en chef utan ekonomibakgrund förstår den. Behåll all information men:
- Byt ut ekonomijargong mot vardagliga ord (t.ex. "likviditet" → "tillgängliga pengar", "avvikelse mot budget" → "skillnad mot plan")
- Förklara varför siffrorna spelar roll — vad betyder det för verksamheten?
- Håll meningarna korta
Text att skriva om:
[klistra in texten]
Budgetdokumentation och kommunikation
Dokumentera budgetantaganden
Skriv en strukturerad beskrivning av budgetantagandena för [år/period].
Antagandena jag vill dokumentera:
- [antagande 1, t.ex. "Omsättningstillväxt om X%"]
- [antagande 2, t.ex. "Lönekostnadsökning om X% inkl. sociala avgifter"]
- [antagande 3, t.ex. "Inga förvärv eller avyttringar"]
(lägg till fler)
Texten ska passa som ett avsnitt i ett budgetdokument. Formell ton, saklig stil. Varje antagande ska ha en kort motivering.
Budgetinstruktion till verksamheten
Skriv en budgetinstruktion till enhetschefer inför [år]-budgeten.
Ramar och förutsättningar: [beskriv vad som gäller — tillväxtmål, kostnadsramar, investeringsutrymme]
Tidplan: [viktiga datum och deadlines]
Vad som förväntas av cheferna: [vad de ska leverera och i vilket format]
Kontaktperson för frågor: [namn/roll]
Tonen ska vara: tydlig och hjälpsam — instruktionen ska göra det enkelt för cheferna att göra rätt, inte imponera. Max en A4-sida.
Beslutsunderlag och analysstöd
Strukturera ett investeringsunderlag
Hjälp mig strukturera ett investeringsunderlag för [vad investeringen gäller].
Information jag har:
- Investeringens storlek: [belopp]
- Syfte och förväntat utfall: [beskriv]
- Alternativ som övervägts: [beskriv]
- Risker jag identifierat: [lista]
- Återbetalningstid / lönsamhetsbedömning: [din analys]
Strukturera detta till ett beslutsunderlag med: bakgrund, syfte, ekonomisk sammanfattning, risker och rekommendation. Mottagare: [ledningsgrupp / styrelse / ägare].
Identifiera frågor beslutsfattare kommer att ställa
Läs det här ekonomiska underlaget och lista de frågor som beslutsfattare utan ekonomibakgrund sannolikt kommer att ställa.
För varje fråga: ange om underlaget svarar på den, och om inte — vad som behöver läggas till.
Underlag:
[klistra in texten — anonymisera känslig data]
Scenariobeskrivning
Skriv en beskrivning av tre scenarier för [vad det gäller — t.ex. "helårsprognosen" eller "effekten av en ränteförändring"].
Scenarierna och deras förutsättningar:
- Basscenariot: [beskriv antaganden och utfall — du anger siffrorna]
- Positivt scenario: [beskriv antaganden och utfall]
- Negativt scenario: [beskriv antaganden och utfall]
Skriv en saklig, kortfattad beskrivning av varje scenario — 3–4 meningar per scenario. Avsluta med ett stycke om vilka faktorer som avgör vilket scenario som realiseras.