PROMPTBIBLIOTEK

FÄRDIGA PROMPTAR // KOPIERA OCH KÖR DIREKT

ANVÄNDNING

Kopiera, anpassa, kör

Byt ut innehållet i [hakparentes] mot ditt eget. Mata aldrig in identifierande personuppgifter om enskilda utan att ha läst verktygsleverantörens datapolicy.

DIN KONTEXT IN → AI FORMULERAR → DU GRANSKAR → KLART

ANSÖKAN 01

Analysera utlysningstext

Läs följande bidragsutlysning och hjälp mig förstå vad finansiären vill ha. [KLISTRA IN UTLYSNINGSTEXTEN] Svara på: 1. Vilka tre saker prioriterar finansiären allra mest? 2. Vilka typer av verksamhet passar bäst? 3. Finns specifika krav på format eller dokumentation? 4. Vilka nyckelord återkommer — sådana jag bör spegla i ansökan? 5. Är något oklart — något jag bör kolla upp? Konkret och praktiskt svar.

ANSÖKAN 02

Anpassa verksamhetsbeskrivning

Hjälp mig anpassa vår verksamhetsbeskrivning till en specifik ansökan. Vår organisation: [BESKRIV: vad gör ni, vilka når ni, var, sedan hur länge] Finansiärens prioriteringar: [LISTA 2-3 SAKER FINANSIÄREN BETONAR] Skriv 150–200 ord som: - Visar hur vi matchar det finansiären söker - Är konkret och trovärdig - Inte låter som standardtext - Avslutar med varför vi söker just det här bidraget

ANSÖKAN 03

Projektbeskrivning

Skriv en projektbeskrivning för en bidragsansökan. Projektet: - Vad: [AKTIVITETERNA] - Vilka: [MÅLGRUPP] - Var: [GEOGRAFISKT OMRÅDE] - När: [PERIOD] - Räckvidd: [ANTAL DELTAGARE] Förväntade resultat: [LISTA] Finansiärens prioriteringar: [FRÅN UTLYSNINGEN] 250–350 ord. Aktiv form, konkret. Beskriv problemet, vad ni gör, varför det leder till resultat. Platshållare för siffror jag behöver fylla i.

ANSÖKAN 04

Granska färdig ansökan

Granska följande bidragsansökan. [KLISTRA IN ANSÖKAN] Finansiärens prioriteringar: [LISTA] Analysera: 1. Svarar ansökan på det finansiären frågar? 2. Finns vaga påståenden som bör göras konkreta? 3. Finns logiska luckor? 4. Var är kopplingen till finansiärens prioriteringar svag? 5. Vad är starkast — det vi bör förstärka? Direkt och konkret kritik.

ANSÖKAN 05

Återrapport till finansiär

Skriv en återrapport till en bidragsgivare. Projektet: - Vad vi planerade: [KORT SAMMANFATTNING] - Vad vi genomförde: [AKTIVITETERNA] - Antal deltagare / räckvidd: [SIFFROR] - Vad som gick bra: [PUNKTER] - Vad som var svårt eller avvek: [PUNKTER] - Lärdomar: [PUNKTER] 400–500 ord. Ärlig om både framgångar och utmaningar. Visa att pengarna användes till det vi ansökte om. Avsluta med vad vi tar med oss framåt.

ÅRSBERÄTTELSE 01

Årsberättelse från anteckningar

Hjälp mig skriva en årsberättelse baserat på följande underlag. Organisation: [NAMN OCH TYP] Verksamhetsår: [ÅR] Aktiviteter under året: [PUNKTLISTA — datum, vad, ungefär hur många deltagare] Siffror: - Antal medlemmar: [X] - Antal aktiviteter: [X] - Andra relevanta siffror: [X] Stoltast över: [KORTFATTAT] Utmaningar: [KORTFATTAT] 400–600 ord. Inledning som fångar årets känsla. Konkreta exempel. Tacka engagerade (platshållare). Blick framåt i avslutningen.

ÅRSBERÄTTELSE 02

Avsnitt per verksamhetsområde

Skriv ett avsnitt om [VERKSAMHETSOMRÅDE] för vår årsberättelse. Aktiviteter under [ÅR]: [PUNKTLISTA] Deltagarsiffror: [SIFFROR] Samarbeten: [ORGANISATIONER] 150–200 ord. Berättande, inte uppräknande. Börja med det mest konkreta och spännande. Avsluta med vad arbetet betyder för de ni når.

ÅRSBERÄTTELSE 03

Mötesprotokoll från anteckningar

Omvandla följande mötesanteckningar till ett formellt protokoll. Typ av möte: [styrelsemöte / APT / årsmöte] Organisation: [NAMN] Anteckningarna: [KLISTRA IN] Struktur: rubrik, deltagare (platshållare), genomgångna ärenden, beslut i aktiv form ("Styrelsen beslutar att..."), åtgärdspunkter med ansvarig och tidpunkt, nästa möte, underskriftsutrymme. Sakligt och neutralt.

KOMMUNIKATION 01

Nyhetsbrev till medlemmar

Skriv ett nyhetsbrev till våra medlemmar. Vår ton: [BESKRIV KORT — t.ex. varm, jordnära, direkt] Nyheter att kommunicera: - Nyhet 1: [VAD] - Nyhet 2: [VAD] - Evenemang: [DATUM OCH VAD] - Uppmaning: [VAD VI VILL ATT LÄSAREN SKA GÖRA] Max 300 ord. Börja inte med "Vi är glada att...". Konkret inledning. Nyheter i viktighetsordning. Tydlig avslutning med uppmaning.

KOMMUNIKATION 02

Inlägg för sociala medier — tre versioner

Skriv tre versioner av ett inlägg om [ÄMNE]. Vad vi vill berätta: [3-5 MENINGAR] Vår ton: [KORTFATTAT] Version 1: Facebook — lite längre, gärna med en fråga till följarna Version 2: Instagram — kortare, hashtag-förslag (5-8 stycken) Version 3: LinkedIn — mer professionell, riktat mot samarbetspartners Varje version: fångande inledning, konkret budskap, tydlig uppmaning.

KOMMUNIKATION 03

Pressrelease

Skriv en pressrelease om [HÄNDELSE]. Fakta: - Vad: [BESKRIV] - Varför intressant för lokalsamhället: [BESKRIV] - Siffror och datum: [DETALJER] - Citat: [ELLER "generera typiskt citat från ordföranden"] - Kontakt: [PLATSHÅLLARE] Rubrik en journalist vill publicera. Ingress max 40 ord: vem, vad, när, var, varför. Brödtext med fakta och citat. "Om [organisationen]"-stycke (platshållare). Max 300 ord. Journalistiskt sakligt.

KOMMUNIKATION 04

Rekrytera volontärer

Skriv en rekryteringstext för [ROLL]. Konkreta uppgifter: [LISTA] Tidsåtgång: [TIMMAR/VECKA ELLER MÅNAD] Krav: [LISTA ELLER "inga formella krav"] Vad vi erbjuder: [GEMENSKAP, ERFARENHET, MENINGSFULLHET ETC.] 150–200 ord. Ärlig om vad som krävs och vad som ges. Avsluta med hur man anmäler sig (platshållare för kontakt).

KOMMUNIKATION 05

Evenemangs-inbjudan

Skriv en inbjudan till [EVENEMANG]. Detaljer: - Vad: [TYP AV EVENEMANG] - Datum/tid: [DATUM, KLOCKSLAG] - Plats: [ADRESS ELLER DIGITAL] - För vem: [MÅLGRUPP] - Program i korthet: [PUNKTER] - Pris/anmälan: [UPPGIFTER] A) Kort version (80 ord) — för sociala medier B) Längre version (200 ord) — för mejl och hemsida Förmedla stämningen, inte bara fakta. Tydlig uppmaning att anmäla sig.

ADMINISTRATION 01

Verksamhetsplan

Hjälp mig strukturera en verksamhetsplan för [ÅR]. Organisation: [NAMN, SYFTE, STORLEK] Resurser: [BUDGET I GROVA DRAG, VOLONTÄRTIMMAR] Allt vi vill göra: [KAOTISK PUNKTLISTA ÄR OK] Pågående åtaganden: [LISTA] Prioriteringar styrelsen enats om: [LISTA] Strukturera som verksamhetsplan med: 1. Inledning — syfte och inriktning 2. Verksamhetsområden med aktiviteter 3. Resursbehov och ansvar 4. Mätpunkter för framgång Realistisk i förhållande till angivna resurser.

ADMINISTRATION 02

AI-policy för föreningen

Skriv en AI-policy för vår ideella organisation. Organisationstyp: [IDROTTSFÖRENING / NGO / FÖRSAMLING / ANNAT] Storlek: [CA X AKTIVA] Vi använder AI till: [ANSÖKNINGAR / KOMMUNIKATION / PROTOKOLL / ANNAT] Känsliga verksamhetsområden: [T.EX. BARN, SOCIALT UTSATTA / ELLER "inga specifika"] Policy på max en A4-sida med tre delar: 1. Vad vi uppmuntrar 2. Vad vi ska vara varsamma med 3. Vad vi aldrig gör Nämn GDPR i praktiska termer, inte jargong. Skriven för volontärer utan IT-bakgrund. Platshållare för ansvarig person och revideringsdatum.

ADMINISTRATION 03

Sammanfatta ett långt dokument

Sammanfatta följande dokument ur ett föreningsperspektiv. [KLISTRA IN TEXT ELLER RELEVANTA AVSNITT] Vi är [TYP AV ORGANISATION] och behöver veta: 1. Vad innebär det här för vår verksamhet? 2. Finns specifika krav eller tidsfrister? 3. Vad händer om vi inte uppfyller kraven? 4. Vad behöver vi göra härnäst? Max 300 ord. Punktlista är OK. Om något kräver juridisk tolkning — markera det. Vi har ingen IT-avdelning och begränsad administration.

NÄSTA STEG

CHECKLISTA // SÄKER ANVÄNDNING