UPPHANDLINGSUNDERLAG MED AI

KRAVSPECIFIKATION // UTVÄRDERINGSKRITERIER // STRUKTUR // SNABBHET

Upphandlingsunderlag är tidskrävande att ta fram. AI kan snabba upp strukturering och formulering — men juridiskt bindande dokument kräver alltid mänsklig granskning.

Senast uppdaterad: 2026-04-21

KRAVSPECIFIKATION

Strukturera krav snabbare med AI

AI kan hjälpa dig ta fram en initial lista med krav utifrån en beskrivning av vad ni upphandlar. Arbetsflödet ser vanligen ut så här:

  1. Beskriv upphandlingens syfte för AI — vad ska levereras, till vem och i vilket sammanhang.
  2. Be om kategoriserade krav — funktionella krav, tekniska krav, kompetenskrav, hållbarhetskrav.
  3. Granska och komplettera — AI missar ofta branschspecifika krav. Lägg till det du vet saknas.
  4. Formulera krav tydligt — be AI omformulera luddiga krav till verifierbara krav.

Kom ihåg: AI kan föreslå krav men kan inte avgöra om de är proportionerliga, diskrimineringsfria eller förenliga med LOU.

KRAVSPEC

UTVÄRDERING

Utvärderingskriterier och viktning

AI kan snabbt generera förslag på utvärderingskriterier och viktning för en upphandling. Viktigt att ha i åtanke:

  • Kriterier och viktning måste anges i förfrågningsunderlaget och kan inte ändras i efterhand.
  • Viktningen ska spegla er faktiska prioritering — granska att AI:s förslag stämmer med er situation.
  • Kvalitativa kriterier kräver tydliga bedömningsgrunder som kan försvaras om de ifrågasätts.

Använd AI för att ta fram ett utkast — sedan är det er expertis och er juridiska rådgivare som avgör den slutliga utformningen.

GRANSKNING AV KRAVDOKUMENT

Låt AI hitta luckor i er kravspec

Ett bra användningsområde: klistra in ett befintligt kravdokument och be AI identifiera potentiella luckor eller oklarheter.

Fungerande frågor att ställa:

  • "Vilka krav saknas vanligen i upphandlingar av [typ]?"
  • "Finns det meningar i det här dokumentet som är tvetydiga eller kan tolkas på olika sätt?"
  • "Vilka krav kan en leverantör uppfylla på ett sätt som tekniskt sett är korrekt men inte möter vårt faktiska behov?"
GRANSKNING

VAD AI INTE KAN

Gränser du måste respektera

  • Juridisk bedömning: AI kan inte avgöra om krav är förenliga med LOU, branschspecifika regler eller er organisations rättsliga förpliktelser.
  • Proportionalitet: AI vet inte om kraven är proportionerliga i relation till upphandlingens storlek.
  • Aktuell praxis: rättspraxis och vägledning uppdateras — AI kan ha inaktuell information.
  • Leverantörsfakta: AI kan inte verifiera om leverantörer faktiskt uppfyller krav.

NÄSTA STEG

Relaterade sidor