PROMPTBIBLIOTEK
Hur du använder det här biblioteket
Alla promptar är byggda med ett inbyggt röstblock — den del som beskriver tonen och vad ni undviker. Det är det du anpassar till er organisation. Byt ut det som står i hakparenteser.
Spara ditt eget röstblock en gång och klistra in det i alla promptar. Det är den investering som ger mest tillbaka av allt du läst i den här guiden.
Ditt återanvändbara röstblock
Börja här. Fyll i er organisations specifika ton och spara sedan blocket för återbruk i alla andra promptar.
RÖST OCH TON FÖR [ORGANISATIONENS NAMN]:
Tilltal: [du / ni / förnamn]
Ton: [beskriv i 2–3 meningar — t.ex. "Direkt och vuxet utan att vara stelt. Vi skriver som till en klok kollega, inte uppåt i hierarkin."]
Vi undviker: [lista specifika ord, fraser eller stilgrepp — t.ex. "utropstecken, orden 'spännande' och 'fantastisk', passiv konstruktion, meningar längre än 25 ord"]
Vi använder: [lista saker ni aktivt gör — t.ex. "aktiv form, konkreta exempel, korta stycken"]
Målgrupp: [beskriv era medarbetare kort — bakgrund, kunskapsnivå, relation till organisationen]
Intranätinlägg
Intranätinlägg från källmaterial
[KLISTRA IN DITT RÖSTBLOCK HÄR]
Skriv ett intranätinlägg baserat på källmaterialet nedan.
Krav på format:
- Rubrik: beskrivande, max 8 ord, ingen slogan
- Ingress: 2–3 meningar som bär hela budskapet — texten ska kunna sluta här
- Brödtext: max 3 stycken, max 4 meningar per stycke
- Avslutning: ett konkret nästa steg för läsaren
Källmaterial:
[klistra in protokoll, rapport, citat eller bakgrundsinformation]
Alternativa rubriker
Här är ett intranätinlägg:
[klistra in inlägget]
Ta fram 8 alternativa rubriker. Varianter ska täcka: frågeformat, påstående, nyhetsformat och handlingsorienterat. Inga rubriker med utropstecken eller ord som "spännande".
Medarbetarnyhetsbrev
Nyhetsbrevsteaser från längre text
[KLISTRA IN DITT RÖSTBLOCK HÄR]
Skriv en kort nyhetsbrevsteaser för den här texten. Teasern ska:
- Ha en rubrik på max 6 ord
- Ha en brödtext på max 3 meningar
- Sluta med "Läs mer →" (länken läggs in av mig)
Tonen ska vara lite varmare än intranätet — mer som ett brev, mindre som en notis.
Källtext:
[klistra in intranätinlägg, artikel eller annat källmaterial]
Alternativa ämnesrader
Det här nyhetsbrevet ska skickas till [antal] medarbetare på [organisation/enhet].
Innehållet i numret: [beskriv kort vad som ingår]
Ta fram 6 alternativa ämnesrader. Varje ämnesrad ska vara max 50 tecken. Variera mellan: nyfikenhetsväckande, informativ, frågeformat och personlig tilltal.
VD- och ledningskommunikation
Ledningsbrev från anteckningar
Du ska hjälpa mig formulera ett ledningsbrev från [avsändarens namn och roll, t.ex. "vår VD Maria"].
Maria har gett mig följande anteckningar och tankar om vad hon vill förmedla:
[klistra in anteckningar, pratad text eller punkter]
Formatkrav:
- Max 300 ord
- Personlig ton — ska låta som Maria pratar, inte som en kommunikationsavdelning
- Inleds med "Hej allihopa" eller liknande informell hälsning
- Avslutas med Marias namn och titel, inga klyschor
[Lägg eventuellt till: "Här är ett exempel på hur Maria brukar skriva:" + referenstext]
Omformuleringar och förbättringar
Skala bort byråkratspråket
Skriv om den här texten på klarspråk. Behåll all information men:
- Ersätt passiv form med aktiv
- Korta ner meningar längre än 20 ord
- Byt ut byråkratiska fraser mot vardagliga — t.ex. "i syfte att" → "för att", "genomföra" → "göra"
- Tilltala läsaren med "du", inte "medarbetaren" eller "man"
Text att skriva om:
[klistra in texten]
Versionsanpassa till flera kanaler
[KLISTRA IN DITT RÖSTBLOCK HÄR]
Jag har en färdig text om [ämnet]. Anpassa den till följande format — behåll fakta och ton men anpassa längd och struktur:
1. Intranätinlägg (rubrik + ingress + max 3 stycken)
2. Nyhetsbrevsteaser (rubrik + 2 meningar + "Läs mer →")
3. Digital skylt (rubrik + max 1 mening, ska förstås på 3 sekunder)
Källtext:
[klistra in grundtexten]
Justera tonen i ett utkast
Det här utkastet är för [formellt / informellt / långt / korthuggett / byråkratiskt].
Skriv om det så att tonen är: [beskriv önskad ton konkret — t.ex. "mer vuxen och direkt, som om vi pratar med en kollega istället för att informera uppifrån"].
Behåll alla fakta. Ändra bara formuleringar och struktur.
Utkast:
[klistra in utkastet]
Kommunikationsplanering
Kommunikationsplan för en förändring
Jag behöver ta fram en kommunikationsplan för följande förändring:
Vad som händer: [beskriv förändringen]
Tidplan: [när sker det]
Målgrupper: [vilka medarbetare berörs och hur]
Vad vi vet just nu: [vad som är klart]
Vad vi inte vet än: [vad som är osäkert]
Känsliga punkter: [vad medarbetare troligen reagerar på]
Ta fram:
1. En översikt av kommunikationstillfällena i rätt ordning
2. Vad som kommuniceras vid varje tillfälle — och vad vi inte ska säga än
3. Troliga frågor från medarbetare och hur vi svarar
Identifiera risker i ett kommunikationsutkast
Läs det här kommunikationsutkastet och identifiera:
1. Formuleringar som kan missförstås eller tolkas negativt
2. Information som saknas och som medarbetare troligen frågar efter
3. Ton-problem: låter det uppifrån-och-ner, defensivt, luddigt eller onödigt formellt?
4. Faktapåståenden som bör dubbelkollas
Var konkret — peka på specifika meningar, inte bara generella problem.
Utkast:
[klistra in utkastet]