INNAN DU KLISTRAR IN
Många misstag med AI sker inte i själva prompten utan i vad man råkar dela. Den här sidan hjälper dig att stoppa en dålig vana innan den blir ett problem.
Tre frågor innan du trycker Enter
- Skulle det vara okej om den här informationen hamnade i fel händer?
- Behöver AI verkligen se originalet, eller kan du arbeta med en neutral mall utan verkliga uppgifter?
- Är verktyget godkänt för den här typen av information i din organisation?
Grönt, gult och rött
Grönt: allmän information, redan publicerad text, opersonliga utkast, generella idéer och exempel utan känsliga detaljer.
Gult: interna arbetsutkast, mötesanteckningar och kundnära information. Kontrollera först om verktyget är godkänt och om uppgifterna verkligen behövs. Borttagna namn gör inte automatiskt materialet anonymt.
Rött: personuppgifter, sekretessbelagd information, patientdata, elevuppgifter, personalärenden, skyddade uppgifter, avtalstext med känsligt innehåll och allt som omfattas av särskilda regelkrav.
RISKBEDÖMNINGDet här bör du kontrollera varje gång
- Identifierbarhet: går det att förstå vem texten handlar om, även om du har tagit bort namn?
- Känslighet: innehåller materialet hälsa, ekonomi, juridik, disciplinärenden, sociala förhållanden eller annat som kräver extra skydd?
- Godkänt verktyg: använder du ett verktyg som din organisation faktiskt tillåter för arbetsrelaterat innehåll?
- Behov: måste du klistra in originalet, eller kan du skriva en neutral sammanfattning i stället?
- Minimering: kan du ta bort namn, datum, diarienummer, adresser, personnummer, kundnummer och andra markörer?
- Konsekvens: vad skulle hända om innehållet blev fel, spreds vidare eller användes utan din kontroll?
- Ansvar: vet du vem som ansvarar för slutresultatet och för att uppgifterna hanteras rätt?
Fyra säkrare alternativ
- Skapa en neutral mall eller använd påhittade uppgifter i stället för att klistra in originaltexten.
- Be AI om en struktur, checklista eller mall utan att dela det verkliga underlaget.
- Använd påhittade exempeldata för att testa arbetsmetoden först.
- Fråga ansvarig chef, IT, informationssäkerhet eller policyägare innan du går vidare; ta in dataskyddsombudets råd när frågan gäller dataskydd.
När människor ofta går för fort fram
- HR: CV:n, intervjusvar, rehabiliteringsärenden och konfliktunderlag.
- Vård och omsorg: journalnära anteckningar, patientkommunikation och avvikelser.
- Offentlig sektor: handläggningsunderlag, ärendetext, medborgaruppgifter och sekretessmarkerade dokument.
- Juridik: klientuppgifter, avtal, processmaterial och intern rättslig bedömning.
- Kommunikation: utkast som ser ofarliga ut men innehåller ännu ej offentliggjord information.
Källor och ansvar
Guiden är skriven av C. Leijon och ingår i AI på svenska. Den är informativ och ersätter inte juridisk, medicinsk, pedagogisk eller verksamhetsspecifik rådgivning.
Kontrollera alltid lokala riktlinjer, avtal, sekretesskrav och aktuell myndighetsvägledning innan AI används i skarpa arbetsflöden.
Nästa: Bra och dåliga promptar
Se hur tydligt mål, kontext och format förändrar resultatet.
Öva på att minska arbetsmaterialet
Följ guiden om att avidentifiera text för AI: bearbeta ett helt uppdiktat exempel, granska kvarvarande ledtrådar och dokumentera valet av material före inmatning.