INNAN DU KLISTRAR IN

DATA // SEKRETESS // OMDÖME // STOPPUNKTER

Många misstag med AI sker inte i själva prompten utan i vad man råkar dela. Den här sidan hjälper dig att stoppa en dålig vana innan den blir ett problem.

Senast uppdaterad: 2026-04-20

KORT VERSION

Tre frågor innan du trycker Enter

  1. Skulle det vara okej om den här informationen hamnade i fel händer?
  2. Behöver AI verkligen se originalet, eller räcker en anonymiserad sammanfattning?
  3. Är verktyget godkänt för den här typen av information i din organisation?

ÄR DU OSÄKER = STANNA UPP FÖRST

TRAFIKLJUSMODELL

Grönt, gult och rött

Grönt: allmän information, redan publicerad text, opersonliga utkast, generella idéer och exempel utan känsliga detaljer.

Gult: interna arbetsutkast, mötesanteckningar, kundnära information eller material som kan behöva anonymiseras, kortas ned eller omskrivas först.

Rött: personuppgifter, sekretessbelagd information, patientdata, elevuppgifter, personalärenden, skyddade uppgifter, avtalstext med känsligt innehåll och allt som omfattas av särskilda regelkrav.

RISKBEDÖMNING

7-PUNKTSCHECKLISTA

Det här bör du kontrollera varje gång

  • Identifierbarhet: går det att förstå vem texten handlar om, även om du har tagit bort namn?
  • Känslighet: innehåller materialet hälsa, ekonomi, juridik, disciplinärenden, sociala förhållanden eller annat som kräver extra skydd?
  • Godkänt verktyg: använder du ett verktyg som din organisation faktiskt tillåter för arbetsrelaterat innehåll?
  • Behov: måste du klistra in originalet, eller kan du skriva en neutral sammanfattning i stället?
  • Minimering: kan du ta bort namn, datum, diarienummer, adresser, personnummer, kundnummer och andra markörer?
  • Konsekvens: vad skulle hända om innehållet blev fel, spreds vidare eller användes utan din kontroll?
  • Ansvar: vet du vem som ansvarar för slutresultatet och för att uppgifterna hanteras rätt?

OM DU ÄR OSÄKER

Fyra säkrare alternativ

  1. Skriv en anonymiserad sammanfattning i stället för att klistra in originaltexten.
  2. Be AI om en struktur, checklista eller mall utan att dela det verkliga underlaget.
  3. Använd påhittade exempeldata för att testa arbetsmetoden först.
  4. Fråga ansvarig chef, IT, dataskyddsombud eller policyägare innan du går vidare.

ARBETA MED METODEN FÖRST // DATA SENARE

VANLIGA SITUATIONER

När människor ofta går för fort fram

  • HR: CV:n, intervjusvar, rehabiliteringsärenden och konfliktunderlag.
  • Vård och omsorg: journalnära anteckningar, patientkommunikation och avvikelser.
  • Offentlig sektor: handläggningsunderlag, ärendetext, medborgaruppgifter och sekretessmarkerade dokument.
  • Juridik: klientuppgifter, avtal, processmaterial och intern rättslig bedömning.
  • Kommunikation: utkast som ser ofarliga ut men innehåller ännu ej offentliggjord information.

GÅ VIDARE

Relaterade resurser

PRAKTISK RESURS