Skriva CV med AI: anpassa och granska innan du skickar
En AI-chatt kan på några minuter göra ditt CV kortare, tydligare och mer likt annonsens språk. Den kan också lägga till meriter du inte har och få dig att lämna ut personuppgifter i onödan. Här är ett arbetssätt i sex steg där du behåller kontrollen, plus ett prov med facit.
Steg 1: välj en annons och samla dina egna exempel först
Börja utan AI. Välj en annons och stryk under de tre till fem krav som verkar viktigast, till exempel ”van vid kundkontakt”, ”strukturerad” och ”erfarenhet av bokningssystem”. Skriv sedan ner ett konkret exempel ur ditt eget arbetsliv för varje krav: vad du gjorde, i vilken roll och ungefär hur ofta eller hur länge.
Exemplen är råmaterialet. AI-tjänsten vet ingenting om ditt arbetsliv utöver det du skriver in, så om du hoppar över det här steget fyller den tomrummet med allmänna formuleringar eller gissningar. Ett krav du inte har något exempel på markerar du hellre som en lucka än som något AI ska formulera åt dig. Det här steget är guidens eget arbetssätt, inte ett krav från någon myndighet.
Steg 2: ta bort personuppgifterna innan du klistrar in
Arbetsförmedlingen påpekar att information du laddar upp i en AI-tjänst kan bli synlig för andra. Deras exempel är att lämna bort namn, adress och personnummer men ändå be om återkoppling på innehållet i CV:t (Arbetsförmedlingen, 2024-10-02).
Gör en kopia av CV:t som bara används i AI-tjänsten. Ta bort namn, adress och personnummer. Vårt eget tillägg: ta också bort telefonnummer, mejladress och namn på chefer eller referenser. Ersätt dem med markörer som [NAMN] och [REFERENS 1]. Arbetsgivarnas namn kan du byta mot en beskrivning som ”mellanstort hotell i Göteborg” om du vill vara försiktigare. Tänk på att en ovanlig kombination av ort, titel och år ändå kan peka ut dig. Mer om varför namnbyte inte räcker finns i guiden om att avidentifiera text för AI.
Steg 3: be om förslag, inte om ett nytt CV
Klistra in den rensade kopian, annonstexten och dina exempel från steg 1. Be om förslag som du själv väljer bland, så blir det lättare att se vad som ändrats. Prompten nedan är ett exempel som du kan anpassa:
Här är mitt CV (personuppgifter borttagna), en jobbannons och mina egna exempel. Föreslå hur CV:t kan anpassas till annonsen. Regler: 1. Använd bara uppgifter som står i CV:t eller i mina exempel. 2. Lägg inte till meriter, verktyg, siffror eller titlar. 3. Visa varje förslag som: nuvarande rad -> föreslagen rad. 4. Om ett krav i annonsen saknar stöd i mitt underlag, skriv "SAKNAR UNDERLAG" i stället för att formulera något.
Regel 3 gör granskningen i steg 5 möjlig, eftersom varje ändring syns bredvid originalet. Regel 4 gör luckorna synliga i stället för att de fylls med text. Följer svaret inte reglerna, be om en ny version i stället för att rätta i en text där du inte längre ser vad som var ditt.
Steg 4: byt ut nyckelorden mot situationer
Det är lockande att låta AI strö in annonsens ord i CV:t. Arbetsförmedlingen varnar för att bara lägga in nyckelorden från annonsen, eftersom det kan uppfattas som oärligt, och föreslår i stället att du beskriver konkreta situationer som visar förmågan (Arbetsförmedlingen, 2024-10-02).
Jämför två rader. ”Strukturerad och serviceinriktad med god kommunikativ förmåga” upprepar annonsen. ”Planerade veckoschema för sex personer och tog emot gäster vid incheckning på helger” visar samma sak med ett exempel som går att fråga om. Be AI-tjänsten skriva om varje rad med annonsord till en situation ur ditt underlag, eller stryka raden om underlag saknas. Den här guiden säger inget om hur rekryteringssystem sorterar CV; poängen är att varje rad ska gå att stå för inför en människa.
Steg 5: granska förslagen rad för rad
Arbetsförmedlingen skriver att det är du som är avsändaren och att du bara ska ta med de ändringar du kan stå för. De påminner också om att information från ett AI-verktyg kan innehålla fel (Arbetsförmedlingen, 2024-08-21). Gör det konkret genom att ställa tre frågor till varje föreslagen rad:
- Stämmer det? Titlar, år, siffror, utbildningar och verktyg ska gå att belägga med ett betyg, ett intyg eller ett schema.
- Kan jag berätta mer? Om du inte kan ge ett exempel på två minuter i en intervju är raden för stark.
- Har betydelsen ändrats? ”Deltog i” som blivit ”ansvarade för” är en ny merit, inte en språkförbättring.
Godkänn, skriv om eller stryk varje förslag. Ett förslag som klarar alla tre frågor men låter som någon annan kan du formulera om med egna ord. Granskningsfrågorna är guidens tillämpning av källans princip.
Steg 6: sätt ihop CV:t och förbered följdfrågorna
För över de godkända raderna till ditt riktiga CV på din egen dator och lägg tillbaka personuppgifterna där, inte i AI-tjänsten. Läs hela dokumentet högt en gång. Formuleringar som du snubblar på brukar vara de som inte är dina.
Spara en kort lista med de exempel som CV:t nu bygger på. Den lista du gjorde i steg 1 blir ditt underlag när rekryteraren frågar ”berätta om när du planerade schemat”. Hur arbetsgivare ser på AI i själva intervjun, och var gränsen mellan förberedelse och fusk går, behandlas i artikeln om AI i jobbintervjun. Hur arbetsgivare hanterar CV-data i sin rekrytering finns på HR-sidan om AI i rekrytering.
Prov och facit: hitta tre problem i AI-förslaget
Prov: Ditt underlag säger att du arbetat två somrar i en hotellreception och hjälpt till med bokningar. Du har inte uppgett namn på bokningssystem. AI-tjänsten föreslår raden: ”Ansvarade för hotellets bokningssystem, certifierad systemanvändare, och ökade beläggningen med 15 procent. Strukturerad, serviceinriktad och flexibel.” Vilka problem ser du?
Facit: För det första har ”hjälpte till med” blivit ”ansvarade för”, alltså en ny merit. För det andra har en certifiering och en siffra lagts till utan stöd i ditt underlag; regel 2 i prompten bröts. För det tredje är sista meningen tre annonsord utan situation. En rad du kan stå för kan vara: ”Tog emot gäster och hanterade bokningsändringar i receptionen under två somrar.” Har du hittat alla tre har du gjort granskningen i steg 5. Missade du siffran, kontrollera särskilt alla tal i nästa förslag.
Källor
- Arbetsförmedlingen: Så kan du vässa ditt cv med AI (2024-08-21) – ta bara med ändringar du kan stå för, uppladdad information kan bli synlig för andra och AI-information kan innehålla fel.
- Arbetsförmedlingen: Lär dig använda AI i jobbsökandet (2024-10-02) – nyckelord kan uppfattas som oärligt, konkreta situationer och att utelämna namn, adress och personnummer.