PROMPTBIBLIOTEK
Så använder du biblioteket
Promptarna är utgångspunkter, inte färdiga svar. Byt ut texten inom hakparenteser mot din verkliga kontext. Lämna inte känsliga personuppgifter eller sekretessmaterial i verktyg som inte är godkända av din organisation.
Skriv tydligare och snabbare
Omformulera ett mejl i rätt ton
Jag har skrivit följande mejlutkast:
[klistra in ditt utkast]
Hjälp mig att skriva om det så att tonen blir:
- [t.ex. varm men tydlig / professionell och kort / vänlig men bestämd]
- anpassad för [mottagare]
- max [antal] ord
Behåll kärnbudskapet men gör texten enklare att ta till sig.
Skapa ett tydligt informationsutskick
Jag behöver skriva ett internt utskick om följande:
Ämne: [vad utskicket gäller]
Målgrupp: [vem som ska läsa]
Det viktigaste mottagaren måste veta: [lista]
Vad mottagaren ska göra: [om någon åtgärd krävs]
Deadline eller datum: [ange]
Skriv ett tydligt utskick med:
1. kort inledning
2. det viktigaste i punktform
3. tydlig avslutning med nästa steg.
Möten och anteckningar
Gör mötesanteckningar användbara
Här är råa mötesanteckningar:
[klistra in anteckningar]
Strukturera dem till:
- kort sammanfattning
- beslut
- ansvariga personer/roller
- nästa steg
- eventuella öppna frågor
Om något är oklart, markera det som oklart i stället för att gissa.
Sammanfatta en lång text till ett kort underlag
Sammanfatta följande text till ett kort underlag för [mottagare]:
[klistra in text]
Resultatet ska innehålla:
- vad det handlar om
- viktigaste punkterna
- vad mottagaren behöver veta eller göra
Max 8 punktlistor eller 150 ord.
Prioritering och uppföljning
Sortera en rå att-göra-lista
Här är min råa lista med uppgifter:
[klistra in lista]
Hjälp mig att sortera den i:
1. måste göras idag
2. denna vecka
3. kan planeras senare
För varje punkt: föreslå kort nästa steg.
Om något verkar otydligt, markera det som behöver förtydligas.
Skapa uppföljningslista från mejltråd
Jag har följande mejltråd eller sammanställning:
[klistra in text]
Identifiera:
- vilka uppgifter som behöver följas upp
- vem som verkar ansvarig
- vilka datum eller deadlines som nämns
- vilka frågor som fortfarande saknar svar
Presentera som en tydlig uppföljningslista.