PROMPTBIBLIOTEK

FÖR ADMINISTRATÖRER // KOPIERA OCH ANPASSA

OM PROMPTARNA

Så använder du biblioteket

Promptarna är utgångspunkter, inte färdiga svar. Byt ut texten inom hakparenteser mot din verkliga kontext. Lämna inte känsliga personuppgifter eller sekretessmaterial i verktyg som inte är godkända av din organisation.

KOPIERA - ANPASSA - GRANSKA - ANVÄND

MEJL OCH UTSKICK

Skriv tydligare och snabbare

Omformulera ett mejl i rätt ton

Jag har skrivit följande mejlutkast: [klistra in ditt utkast] Hjälp mig att skriva om det så att tonen blir: - [t.ex. varm men tydlig / professionell och kort / vänlig men bestämd] - anpassad för [mottagare] - max [antal] ord Behåll kärnbudskapet men gör texten enklare att ta till sig.

Skapa ett tydligt informationsutskick

Jag behöver skriva ett internt utskick om följande: Ämne: [vad utskicket gäller] Målgrupp: [vem som ska läsa] Det viktigaste mottagaren måste veta: [lista] Vad mottagaren ska göra: [om någon åtgärd krävs] Deadline eller datum: [ange] Skriv ett tydligt utskick med: 1. kort inledning 2. det viktigaste i punktform 3. tydlig avslutning med nästa steg.

DOKUMENTATION

Möten och anteckningar

Gör mötesanteckningar användbara

Här är råa mötesanteckningar: [klistra in anteckningar] Strukturera dem till: - kort sammanfattning - beslut - ansvariga personer/roller - nästa steg - eventuella öppna frågor Om något är oklart, markera det som oklart i stället för att gissa.

Sammanfatta en lång text till ett kort underlag

Sammanfatta följande text till ett kort underlag för [mottagare]: [klistra in text] Resultatet ska innehålla: - vad det handlar om - viktigaste punkterna - vad mottagaren behöver veta eller göra Max 8 punktlistor eller 150 ord.

PLANERING

Prioritering och uppföljning

Sortera en rå att-göra-lista

Här är min råa lista med uppgifter: [klistra in lista] Hjälp mig att sortera den i: 1. måste göras idag 2. denna vecka 3. kan planeras senare För varje punkt: föreslå kort nästa steg. Om något verkar otydligt, markera det som behöver förtydligas.

Skapa uppföljningslista från mejltråd

Jag har följande mejltråd eller sammanställning: [klistra in text] Identifiera: - vilka uppgifter som behöver följas upp - vem som verkar ansvarig - vilka datum eller deadlines som nämns - vilka frågor som fortfarande saknar svar Presentera som en tydlig uppföljningslista.

NÄSTA STEG

SNABBSTART ELLER ÖVERSIKT // VÄLJ HUR DU VILL FORTSÄTTA

Testa snabbstart Till översikten