ETIK OCH JURIDIK
Börja alltid i frågan: får den här informationen lämna systemet?
Administrativt arbete rör ofta känslig information: personalärenden, kontaktuppgifter, interna planer, ekonomi, mötesunderlag eller uppgifter om individer. Innan du använder AI behöver du veta vilket verktyg du använder och vilka regler som gäller i din organisation.
Vanliga exempel på sådant du ska vara mycket försiktig med
- Personnummer, privata kontaktuppgifter och känsliga personuppgifter
- Pågående personalärenden eller andra uppgifter som kan skada individer
- Konfidentiella avtal, beslutsunderlag eller icke offentlig information
- Material som organisationen uttryckligen har förbjudit i externa tjänster
Det är du som står för kvaliteten
Även när AI hjälper dig att skriva eller strukturera information är det du som ansvarar för innehållet. Därför behöver du alltid kontrollera:
- att fakta stämmer
- att rätt saker betonas
- att inget känsligt har följt med
- att texten passar situationen och mottagaren
Arbeta med minsta möjliga informationsmängd
Om du behöver hjälp att formulera en text, använd en avidentifierad version eller beskriv situationen abstrakt. Ju mindre känsligt underlag du delar, desto tryggare blir användningen.