CHECKLISTA

ROLLSPECIFIKT EXEMPEL

Exempel: bocka av innan underlaget lämnar gruppen

Använd checklistan när ett AI-stött underlag ska vidare i organisationen — till exempel ett förslag om ändrad bemanning eller budget inför ledningsgruppen. Bocka av dataklass, ansvar och kontroll innan materialet lämnar arbetsgruppen. Om någon punkt inte går att svara på ska AI-stödet stanna som utkast.

ANPASSA EFTER LOKALA REGLER OCH DATASKYDD

ANVÄNDNING

Klicka av — sparas i webbläsaren

Klicka på varje punkt för att bocka av. Dina val sparas tills du rensar dem. Skriv ut med Ctrl+P / Cmd+P för en pappersversion.

KONTROLLERA ALLTID INNAN AI-OUTPUT ANVÄNDS I LEDARSKAPET

STEG 1 — FÖRE

Innan du använder AI

• ✓Verktyget är godkänt av IT och får användas för denna typ av information
• ✓Inga icke-offentliga affärsuppgifter, personalfrågor eller styrelseärenden matas in i icke-godkänt verktyg
• ✓Jag använder AI som ett bollplank och ett skrivstöd — inte som beslutsfattare
• ✓Jag är medveten om att AI svarar med vad som är vanligt, inte nödvändigtvis vad som är rätt för min organisation

Rensa FÖRE

STEG 2 — BESLUTSUNDERLAG OCH STRATEGI

Granska innan du fattar beslut

• ✓Beslutsunderlaget är kompletterat med intern data och erfarenhet som AI saknar
• ✓AI:s analys är ett av flera perspektiv — inte den enda grunden för beslutet
• ✓Riskerna i förslaget är granskade mot vår organisations faktiska förutsättningar
• ✓Strategiska slutsatser är testade mot nyckelpersoner i organisationen innan de kommuniceras

Rensa BESLUT

STEG 3 — KOMMUNIKATION TILL MEDARBETARE

Innan du kommunicerar

• ✓Budskapet låter som jag — inte som ett generiskt ledningsbrev
• ✓Tonen är lämplig för situationen: trygg, tydlig och ärlig
• ✓Inga känsliga personaluppgifter, löner eller individuella prestationsuppgifter finns i texten
• ✓Feedbacken eller budskapet är mitt — jag har inte låtit AI ersätta min bedömning av medarbetaren
• ✓Jag kan stå för kommunikationen professionellt och mänskligt

Rensa

AI förbereder och formulerar. Ledarskapet och ansvaret är alltid ditt.

DU LEDER — INTE AI

GRANSKNING

SNABBKOLL

Tre frågor att alltid ställa

• ✓Är underlaget fritt från konfidentiell organisations- eller personalinformation i ett icke-godkänt verktyg?
• ✓Är beslutet eller kommunikationen grundad i min bedömning — inte enbart i AI:s förslag?
• ✓Kan jag stå för detta professionellt och mänskligt inför mina medarbetare och min chef?

Rensa

Tre ja — du är redo.

KÄRNA