AI-POLICY FÖR FORSKNING

FORSKNINGSDATA // ETIKPRÖVNING // PERSONUPPGIFTSANSVAR // PUBLICERINGSVILLKOR

KONTROLLERAD SENAST: 2026-06-27 // ANSVARIG: Redaktionen, AI på svenska

Senast uppdaterad: 2026-06-27

AVSÄNDARE OCH GRANSKNING

Vem står bakom innehållet?

Den här guiden ingår i AI på svenska och är redaktionellt framtagen för yrkesverksamma. Sidan är ett praktiskt arbetsstöd — inte juridisk eller forskningsetisk rådgivning. Förankra policyn i lärosätets riktlinjer, dataskyddsombud och vid behov etikprövningsnämnd innan den antas.

REDAKTIONELLT ANSVAR: AI PÅ SVENSKA

VARFÖR

Forskargruppen behöver en egen AI-policy

Forskning hanterar ofta känsliga personuppgifter, opublicerade resultat och material under sekretess eller embargo. Samtidigt ställer god forskningssed höga krav på transparens och ansvar. En AI-policy för forskning behöver hantera:

  • Forskningsdata: känsliga personuppgifter (GDPR art. 9) och deltagares integritet
  • Opublicerade resultat och hypoteser som inte får läcka till öppna modeller
  • Personuppgiftsansvar: klargör vad lärosätet ansvarar för och vad den enskilde forskaren ansvarar för
  • Publiceringsvillkor och författarskap: AI kan inte vara författare och många tidskrifter kräver redovisning av AI-användning

FORSKNINGENS AI-POLICY = SKYDD FÖR DELTAGARE, DATA OCH FORSKNINGENS TROVÄRDIGHET

ROLLFÖRDELNING

Vem ansvarar för vad

Forskare och doktorander:

  • Matar aldrig in känsliga personuppgifter eller opublicerade resultat i öppna verktyg
  • Verifierar AI-genererade påståenden, referenser och sammanfattningar mot primärkällor
  • Redovisar AI-användning enligt tidskriftens och lärosätets krav
  • Tar fullt ansvar för innehållet i texter och analyser — AI kan inte vara medförfattare

Forskningsledare/PI:

  • Beslutar hur AI får användas i projektet och dokumenterar det i datahanteringsplanen
  • Säkerställer att etikprövning och samtycke täcker eventuell AI-behandling av data
  • Ansvarar för att projektets AI-användning följer god forskningssed

Lärosäte/DSO och etikprövningsnämnd:

  • Klargör personuppgiftsansvar och tillhandahåller godkända, avtalade verktyg
  • Prövar forskning som behandlar känsliga personuppgifter (etikprövningslagen)
ANSVAR

POLICYMALL

Mall att förankra i forskargruppen

AI-POLICY FÖR FORSKNINGSPROJEKT — [PROJEKT / FORSKARGRUPP] Antagen: [DATUM] | Revideras: [DATUM, MINST EN GÅNG PER ÅR] SYFTE AI ska användas som stöd för litteraturöversikt, språkgranskning, kodning och struktur — aldrig för att ersätta forskarens egen bedömning, källkritik eller ansvar för resultaten. GODKÄNDA VERKTYG - [VERKTYG 1] — godkänt för [t.ex. språkgranskning av egna utkast] - [VERKTYG 2] — godkänt för [t.ex. analys av anonymiserade eller publika data] Konsumentversioner utan biträdesavtal: ej godkända för forskningsdata. DATA SOM ALDRIG FÅR MATAS IN I ICKE-GODKÄNDA VERKTYG - Känsliga personuppgifter och identifierbara deltagaruppgifter (GDPR art. 9) - Opublicerade resultat, hypoteser och manus under granskning - Material under sekretess, embargo eller sekretessavtal (NDA) - Tredje parts data utan tillåtelse att dela ETIKPRÖVNING OCH SAMTYCKE Forskning som behandlar känsliga personuppgifter kräver etikprövning (lag 2003:460). Kontrollera att etiktillstånd och deltagarnas samtycke täcker behandling i AI-verktyg innan sådan data används. PUBLICERING OCH FÖRFATTARSKAP AI kan inte vara författare. Redovisa AI-användning enligt tidskriftens och lärosätets riktlinjer (t.ex. i metod- eller tackavsnitt). Verifiera alla AI-genererade referenser mot originalkällan. GRANSKNING INNAN ANVÄNDNING Allt AI-genererat material kontrolleras för: - Påhittade eller felaktiga referenser och fakta - Känsliga uppgifter som oavsiktligt följt med - Att slutsatser stöds av faktiska data ANSVAR Forskaren ansvarar för innehållet i texter, kod och analyser — oavsett om AI använts som stöd. INCIDENTER Vid oavsiktlig exponering av forskningsdata eller personuppgifter: kontakta PI och lärosätets DSO samma dag. GDPR-anmälning till IMY kan krävas inom 72 timmar. ANSVARIG FÖR POLICYN [NAMN OCH ROLL] — revideras senast [DATUM]

IMPLEMENTATION

Att införa policyn i praktiken

  1. Skriv in AI i datahanteringsplanen. Ange vilka verktyg som får användas för vilka datatyper redan vid projektstart.
  2. Stäm av med DSO och etikprövning. Kontrollera att personuppgiftsansvar, tillstånd och samtycke täcker AI-behandling.
  3. Gör verifiering obligatorisk. Alla AI-genererade referenser och påståenden kontrolleras mot primärkällor.
  4. Följ tidskrifternas krav. Klargör hur AI-användning ska redovisas vid publicering.
  5. Revidera regelbundet. Sätt ett revisionsdatum och uppdatera när verktyg, regler eller projektfas ändras.
PROCESS

NÄSTA STEG

ETIK OCH JURIDIK // VERKTYG // PROMPTBIBLIOTEK

Etik och juridik Välj verktyg Promptbiblioteket

KÄLLOR OCH FÖRDJUPNING

Relevant regelverk och vägledning

KONTROLLERA ALLTID LÄROSÄTETS EGNA RIKTLINJER, PUBLICERINGSVILLKOR OCH ETIKPRÖVNINGSKRAV SAMT SAMRÅD MED DSO INNAN AI ANVÄNDS PÅ FORSKNINGSDATA.