KOMMUNIKATION

NYHETSBREV // SOCIALA MEDIER // PRESS // VOLONTÄRER

PERSPEKTIV

Er röst är er tillgång — AI är ert stöd

Risken med AI i kommunikation är att allt börjar låta likadant. Utjämnat, opersonligt, lite för välformulerat på fel sätt. Medlemmar och sympatisörer känner sin organisation — och de märker om tonläget plötsligt förändrats.

Lösningen är att ge AI kontext om er röst. Inte en lång stilguide — utan ett par meningar som fångar hur ni brukar låta och vad ni aldrig skulle säga.

Gör det en gång och klistra in i varje kommunikationsprompt: det tar tio minuter och förbättrar resultaten markant.

GE AI ER RÖST — SÅ LÅTER TEXTEN SOM NI

TONBESKRIVNING

Definiera er röst — en gång, används i allt

Hjälp mig formulera en tonbeskrivning för vår organisation som jag kan använda i framtida kommunikationspromptar. Vår organisation: - Vad vi gör: [BESKRIV] - Vilka vi riktar oss till: [MÅLGRUPP] - Tre adjektiv som beskriver hur vi vill låta: [T.ex. varm, jordnära, tydlig] - Tre adjektiv som beskriver hur vi INTE vill låta: [T.ex. formell, byrå, kall] Exempel på en text vi skrivit som vi är nöjda med: [KLISTRA IN ETT EXEMPEL — mejl, inlägg, nyhetsbrev] Formulera en tonbeskrivning på 5–8 meningar som jag kan använda som instruktion till AI i framtida uppgifter. Inkludera: ton, ordval, vad vi undviker och en typisk meningslängd.

NYHETSBREV

Månadsbrev och medlemsutskick

Skriv ett nyhetsbrev till våra medlemmar. Vår ton: [KLISTRA IN TONBESKRIVNINGEN FRÅN FÖREGÅENDE PROMPT, eller beskriv kort] Det viktigaste att kommunicera den här gången: - Nyhet 1: [VAD, KORT BAKGRUND] - Nyhet 2: [VAD, KORT BAKGRUND] - Nyhet 3: [VAD, KORT BAKGRUND] - Uppmaning/call to action: [VAD VI VILL ATT LÄSAREN SKA GÖRA] Evenemang att lyfta: [DATUM, VAD, VAR] Struktur: 1. En inledande mening som gör att man vill läsa vidare 2. Nyheter i fallande viktighetsordning — konkret och kort 3. Evenemangspuff med datum 4. En avslutande mening + uppmaning 5. Hälsning (platshållare för namn) Max 300 ord. Undvik "Vi är glada att kunna meddela" och liknande startfraser.

SOCIALA MEDIER

Inlägg till Facebook, Instagram och LinkedIn

Skriv tre versioner av ett inlägg på sociala medier om [ÄMNE/HÄNDELSE]. Vad vi vill berätta: [BESKRIV I 3-5 MENINGAR] Vår ton: [KORTFATTAD TONBESKRIVNING] Version 1: Facebook — för vår befintliga community, lite längre, gärna med en fråga Version 2: Instagram — kortare, bildcentrerat tänk, hashtag-förslag (5–8 relevanta) Version 3: LinkedIn — mer professionell ton, riktat mot samarbetspartners och finansiärer Varje version ska: - Ha en inledning som stannar scrollandet - Vara konkret — vad hände, vad betyder det - Ha en tydlig uppmaning (gilla, dela, anmäl dig, läs mer)

PRESSRELEASE

Nå journalister och lokal media

Skriv en pressrelease om [HÄNDELSE/PROJEKT/RESULTAT]. Fakta: - Vad hände / vad vi gör: [BESKRIV] - Varför är det intressant för lokalsamhället: [BESKRIV] - Siffror och fakta: [ANTAL, DATUM, PLATSER] - Citat vi vill använda (platshållare om du inte har det klart): [ELLER "Generera ett typiskt citat från ordföranden"] - Kontaktperson för media: [NAMN, TITEL, TELEFON, MEJL — eller platshållare] Skriv en pressrelease med: - En rubrik som en journalist vill publicera - En ingress (max 40 ord) som svarar på vem, vad, när, var och varför - Brödtext med de viktigaste fakta och ett citat - Avslutande stycke "Om [organisationens namn]" — kort bakgrundsbeskrivning (platshållare) - Kontaktuppgifter Max 300 ord. Journalistiskt sakligt tonläge.

VOLONTÄRER OCH STYRELSE

Rekrytera engagerade medarbetare

Volontärrekrytering handlar om att kommunicera vad man faktiskt gör och vad man ger — inte bara vad man vill ha. AI hjälper dig formulera det ärligt och inbjudande.

Skriv en rekryteringstext för [VOLONTÄRROLL / STYRELSEPOST]. Vad rollen innebär konkret: - Uppgifter: [LISTA] - Tidsåtgång: [TIMMAR/VECKA ELLER MÅNAD] - Praktiska krav (körkort, specifik kompetens): [LISTA ELLER "inga formella krav"] Vad vi erbjuder i utbyte: [T.ex. meningsfull uppgift, gemenskap, konkret erfarenhet, utbildning] Vår ton: [KORTFATTAD TONBESKRIVNING] Skriv en rekryteringstext på 150–200 ord som: - Beskriver uppdraget konkret — inte bara "gör skillnad" - Är ärlig om vad som krävs - Förmedlar vad som är roligt och givande med rollen - Slutar med en tydlig uppmaning: hur man anmäler sig (platshållare för kontaktuppgifter)

EVENEMANG

Inbjudan och evenemangstext

Skriv en inbjudan / evenemangstext för [EVENEMANG]. Detaljer: - Vad: [TYP AV EVENEMANG] - Datum och tid: [DATUM, KLOCKSLAG] - Plats: [ADRESS ELLER "digital via länk"] - Vem är det för: [MÅLGRUPP] - Vad händer: [PROGRAM I KORTHET] - Pris / anmälan: [AVGIFT OCH HUR MAN ANMÄLER SIG] Vår ton: [KORTFATTAD TONBESKRIVNING] Skriv: A) En kort version (80 ord) — för sociala medier och snabb spridning B) En längre version (200 ord) — för mejlutskick och hemsida Båda ska ge en känsla för stämningen, inte bara informera om fakta. Avsluta med en tydlig uppmaning att anmäla sig.

NÄSTA STEG

ETIK OCH JURIDIK // GDPR OCH FÖRENINGSANSVAR