AI-POLICY

RIKTLINJER FÖR FÖRENINGEN // ENKEL // HÅLLBAR

PRINCIP

En policy ska vara kort nog att faktiskt läsas

En AI-policy för en liten ideell förening behöver inte vara ett tjugosidigt styrdokument. Tvärtom — ju kortare och tydligare, desto mer sannolikt att styrelse och volontärer faktiskt tar till sig den.

Det räcker med tre saker: vad vi uppmuntrar, vad vi ska vara försiktiga med och vad vi aldrig gör. Resten är detaljer som kan behandlas i samtal.

Mallen nedan är ett startpunkt. Anpassa den till er verksamhets specifika förutsättningar — och ta upp den på ett styrelsemöte så att alla vet att den finns.

KORT NOG ATT LÄSAS — TYDLIG NOG ATT FÖLJAS

POLICYMALL

Skapa en anpassad policy med AI

Skriv en AI-policy för vår ideella organisation. Om oss: - Organisationstyp: [t.ex. idrottsförening / NGO / församling / studieförbund] - Storlek: [ca X aktiva, X anställda / inga anställda] - Vilka typer av AI-uppgifter vi använder eller planerar att använda: [t.ex. ansökningar, kommunikation, protokoll] - Eventuella känsliga verksamhetsområden: [t.ex. vi arbetar med barn / vi hanterar socialt utsatta] Policyn ska: 1. Vara enkel — max en A4-sida 2. Ha tre tydliga delar: vad vi uppmuntrar, vad vi ska vara varsamma med, vad vi aldrig gör 3. Nämna GDPR och personuppgifter i praktiska termer, inte juridisk jargong 4. Vara skriven så att en volontär utan IT-kunskap förstår den 5. Inkludera: vem som ansvarar, när policyn gäller för revidering (t.ex. årsvis) och vem man frågar vid osäkerhet Platshållare inom [hakparentes] för organisationsspecifika uppgifter. Sakligt och tillgängligt språk.

KÄRNINNEHÅLL

Vad en minimal policy alltid bör täcka

Oavsett hur kort er policy är — se till att den svarar på dessa fyra frågor:

1. Vilka verktyg är OK att använda?
Namnge konkreta verktyg som är godkända (t.ex. Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot) och klargör om det räcker med gratisversionen eller om betalversion krävs för känsligare arbete.

2. Vad får aldrig matas in?
Personnummer, hälsouppgifter, information om enskilda i utsatta situationer, uppgifter om minderåriga — kort och konkret.

3. Vem ansvarar för AI-genererade texter?
Den som skickar ut texten. AI är ett verktyg — ansvarets är alltid mänskligt.

4. Vart vänder man sig vid osäkerhet?
Namnge en kontaktperson i styrelsen (eller sekreteraren/ordföranden).

FYRA FRÅGOR — EN SID — KLAR POLICY

MALL

INTRODUKTION

Introducera AI för styrelse och volontärer

En policy är inte tillräcklig om ingen förstår varför den finns. Kombinera den med en kort introduktion vid nästa möte.

Skriv ett kort introduktionsdokument om AI för vår styrelse och volontärer. Målgruppen: - Blandad — från personer som aldrig provat AI till de som använder det regelbundet - Ingen IT-bakgrund ska krävas för att förstå Täck: 1. Vad AI faktiskt är (på tre meningar, utan teknikjargong) 2. Tre konkreta saker det kan hjälpa oss med i vår organisation 3. Tre saker vi ska vara försiktiga med 4. Hur man kommer igång — ett konkret första steg 5. Var man hittar vår policy och vem man frågar Tonen: uppmuntrande och praktisk — inte varningsbaserad. Vi vill att folk provar, med förstånd. Max en A4-sida.

NÄSTA STEG

PROMPTBIBLIOTEKET // ALLT SAMLAT PÅ ETT STÄLLE