VÄLJ VERKTYG
Exempel för ideell sektor
Välj verktyg för situationen där en samordnare i en ideell organisation gör ett första utkast till bidragsansökan. Utgå från dataklass, spårbarhet och hur lätt resultatet kan kontrolleras. Ett enklare verktyg med tydliga begränsningar är ofta bättre än en bred tjänst där ansvar och lagring är oklart.
Börja med uppgiften och datan — inte varumärket
En förening kan testa AI med liten budget genom att börja med offentligt, fiktivt eller ordentligt anonymiserat material. Kostnadsfri nivå kan räcka för ett begränsat test, men säger inget om lagring, träning, avtal, administration eller om personuppgifter får behandlas.
- 0 kronor: skapa tomma mallar, rubrikförslag och språkvarianter från fiktiva exempel.
- Befintlig kontorssvit: kontrollera om organisationens avtal redan omfattar en AI-funktion och vilka administratörskontroller som gäller.
- Organisationskonto: bedöm avtal, personuppgiftsbiträde, underbiträden, lagring, behörighet, export och incidenthantering innan verkliga data används.
ChatGPT — skilj privat konto från organisationskonto
ChatGPT finns i konsument- och organisationsplaner med olika villkor och kontroller. OpenAI uppger att data i Business och Enterprise inte används för modellträning som standard. För privata arbetsytor gäller andra standardinställningar och användaren behöver kontrollera datakontrollerna.
Möjliga låg-riskuppgifter:
- Skriva och bearbeta bidragsansökningar och texter
- Formulera nyhetsbrev, sociala medier-inlägg och pressmeddelanden
- Strukturera årsberättelse från dina anteckningar
- Skapa dagordningar och bearbeta mötesanteckningar till protokoll
- Förklara juridiska termer och myndighetstexter i klarspråk
Låt inte volontärer flytta föreningsdata till privata konton. Verifiera aktuell plan, databehandling, lagring och administratörskontroller direkt hos leverantören.
Claude — kontrollera konsument- eller kommersiella villkor
Claude finns för både konsumenter och organisationer. Anthropic uppger att in- och utdata från kommersiella produkter inte används för modellträning som standard, med angivna undantag exempelvis för material som användaren lämnar som feedback eller uttryckligen väljer att dela.
Möjliga låg-riskuppgifter:
- Längre, sammanhängande texter som ska hålla en konsekvent ton
- Bearbeta och förbättra text du redan skrivit
- Analysera och sammanfatta utlysningar och regelverk
- Situationer där du vill ha ett mer nyanserat perspektiv
Påståendet om kommersiell datahantering gör inte verktyget automatiskt godkänt. Kontrollera avtal, lagring, underbiträden, behörighet och föreningens rättsliga grund.
Gemini — kontrollera vilken Google-miljö som faktiskt används
Gemini-funktioner kan finnas i Google Workspace, medan Gemini Apps på ett personligt konto kan omfattas av andra inställningar och villkor. Google uppger att Workspace-innehåll inte används för att träna de generativa modellerna utanför Workspace utan tillåtelse, men personliga konton och delning till andra Google-tjänster behöver bedömas separat.
Om föreningen redan använder Workspace: kontrollera administratörens åtkomstregler, smarta funktioner, delning och vilken plan som ingår. Utgå inte från att ideell status automatiskt ger en viss AI-funktion eller att den är godkänd för alla dataklasser.
Vad du aldrig ska lägga in — oavsett verktyg
Gratis AI-verktyg som ChatGPT och Claude är inte godkända som personuppgiftsbiträden för din organisations räkning. Det innebär att du inte ska mata in personuppgifter om identifierbara individer.
Lägg aldrig in:
- Namn, adresser, personnummer eller e-post om specifika medlemmar
- Uppgifter om stödmottagare eller klienter (särskilt känsliga)
- Löneinformation om anställda
- Hälsouppgifter om enskilda individer
- Konfidentiell information om donatorer
Helt OK att använda AI till:
- Generella texter, mallar och strukturer utan persondata
- Bearbeta din organisations egna verksamhetsbeskrivningar
- Skriva om resultat och aktiviteter på aggregerad nivå ("50 deltagare")
- Analysera offentliga utlysningar och regelverk
Vilket verktyg ska du välja?
BESLUTDela erfarenheter inom styrelsen
I en ideell organisation med volontärer och styrelseledamöter på frivillig basis är det lätt att AI-kompetens stannar hos en person. Undvik det.
Tipsa varandra om vilka promptar som funkat, visa ett konkret exempel på ett styrelsemöte, eller lägg upp en enkel instruktion i er gemensamma mapp. Målet är att AI-arbetet inte ska vara personberoende — det ska finnas kvar även när engagerade personer lämnar.
Primärkällor — priser och villkor ändras; verifiera alltid hos leverantören
- Anthropic — Claude (planer, funktioner och datahantering) (öppnas i ny flik)
- Anthropic — integritetspolicy (öppnas i ny flik)
- OpenAI — ChatGPT (planer och funktioner) (öppnas i ny flik)
- OpenAI — Enterprise Privacy (dataanvändning och träningspolicy) (öppnas i ny flik)
- Microsoft — Copilot för Microsoft 365 (planer och integrationer) (öppnas i ny flik)
Redaktionellt ansvar
Sidan är skriven och innehållsgranskad av Christopher Leijon för AI på svenska. Den ska användas tillsammans med professionellt omdöme, föreningens policy och aktuell lagstiftning; ingen extern föreningsjurist eller dataskyddsjurist har granskat sidan.
Nästa: Policy
Inför riktlinjer för styrelse och medarbetare.