PROMPTBIBLIOTEK
Kopierbara promptar för inköpare. Anpassa det inom [hakparenteser] till er situation. Klista aldrig in sekretessbelagd information i ett konsument-AI-verktyg.
Ta fram kravlista
Vi ska upphandla [typ av tjänst/produkt] för [beskrivning av organisation och syfte]. Ta fram en kategoriserad lista med krav. Kategorier: funktionella krav, tekniska krav, kompetens- och referenskrav, hållbarhetskrav och krav på dokumentation. Max 5 krav per kategori. Formulera varje krav verifierbart — inte som "hög kvalitet" utan som ett mätbart eller kontrollerbart krav.
Granska befintlig kravspec
Här är vår nuvarande kravspecifikation: [klistra in — ta bort känslig info]. Identifiera: krav som är tvetydiga eller kan tolkas på flera sätt, krav som en leverantör kan uppfylla formellt men inte i praktiken, och krav som troligen saknas för en upphandling av den här typen. Ange dina kommentarer kravvis.
Sammanfatta ett avtalsavsnitt
Sammanfatta det här avtalsavsnittet i punktform: [klistra in avsnitt — ta bort konfidentiell info]. Inkludera: vad köparen är skyldig att göra, vad leverantören är skyldig att göra, och eventuella klausuler som kan vara ofördelaktiga för köparsidan. Max 10 punkter totalt.
Uppföljningsbrev vid fördröjning
Skriv ett professionellt uppföljningsbrev till leverantören [namn/roll]. Vi har inte fått [leverans/svar/dokumentation] som avtalades den [datum]. Tonen ska vara saklig och konstruktiv — vi söker svar, inte konfrontation. Inkludera: vad vi väntar på, ursprungligt avtalsdatum, och en begäran om bekräftelse på ny tidplan inom [X dagar]. Max 150 ord.
Avslagsbrev efter upphandling
Skriv ett avslagsbrev till en leverantör vars anbud inte nådde upp till våra krav. Leverantörens namn: [namn]. Tonen ska vara respektfull och professionell. Inkludera: att vi uppskattar deras intresse och tid, att vi efter utvärdering valt en annan leverantör, och ett erbjudande om återkoppling om de önskar det. Ange inte detaljer om varför vi valde en annan leverantör. Max 120 ord.
Strukturera jämförelse av anbud
Jag ska jämföra tre anbud mot följande krav: [lista krav]. Skapa en jämförelsestruktur i tabellformat med leverantörerna som kolumner och kraven som rader. Lägg till en kolumn för "kommentar" per krav. Fyll inte i information — ge mig bara strukturen som jag kan fylla i.