VÄLJ VERKTYG
Exempel för inköpare
Välj verktyg för situationen där en inköpare jämför leverantörssvar och markerar frågor som måste kontrolleras i avtalet. Utgå från dataklass, spårbarhet och hur lätt resultatet kan kontrolleras. Ett enklare verktyg med tydliga begränsningar är ofta bättre än en bred tjänst där ansvar och lagring är oklart.
Hur du läser tabellen
Verktygens lämplighet beror alltid på er datapolicy, avtal och vilken typ av material ni hanterar. Kontrollera intern policy innan ni låser in ett verktyg.
Microsoft Copilot (M365 Enterprise)
Status: rekommenderas i kontrollerad miljö
Bra för: Avtalsgenomgång i Word, sammanfattning i Outlook, analys i Excel — inom er hyresgäst.
Att tänka på: Säkerställ att datapolicy och behörigheter är på plats.
Claude (Enterprise/Team)
Status: rekommenderas med biträdesavtal
Bra för: Granskning av långa avtal och anbudsmaterial där stor kontext krävs.
Att tänka på: Konsumentversionen är inte avsedd för konfidentiellt material.
ChatGPT Team/Enterprise
Status: rekommenderas med biträdesavtal
Bra för: Generera kravspecifikationer, utvärderingsmallar och frågelistor.
Att tänka på: Använd inte gratisversionen för konfidentiellt material.
Perplexity (Pro)
Status: rekommenderas för publik research
Bra för: Marknadsinformation, leverantörsbakgrund och branschtrender med källor.
Att tänka på: Inte lämpligt för konfidentiell intern data.
TendSign / e-Avrop
Status: systemberoende
Bra för: AI-funktioner inom systemet följer er upphandlingsmiljö.
Att tänka på: Kontrollera leverantörens AI-funktioner separat innan ni aktiverar.
Välj rätt verktyg på fem frågor
Följ flödet uppifrån och ned. Hamnar du på en STOPP-ruta är det inte rätt situation för det verktyget — backa till föregående steg och välj annan väg.
STEG 1 — Innehåller materialet leverantörshemligheter, anbudsutkast eller skyddsklassad upphandling?
Ja → fortsätt till STEG 2 (kräver biträdesavtal).
Nej → hoppa till STEG 4 (publik research duger).
STEG 2 — Finns personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) med leverantören?
Ja → fortsätt till STEG 3.
Nej → STOPP — använd inte verktyget för det här materialet. Gå tillbaka till intern Office-miljö eller upphandlingssystemets egna AI-funktioner.
STEG 3 — Är materialet långt (avtal > 30 sidor, anbudsbilagor, kravkataloger)?
Ja → välj Claude (Enterprise/Team) — bäst lång kontext.
Nej → välj Microsoft Copilot (M365) eller ChatGPT Team/Enterprise.
STEG 4 — Behöver du källhänvisade fakta (marknadsanalys, leverantörsbakgrund, branschtrender)?
Ja → välj Perplexity (Pro) för publik research med källor.
Nej → hoppa till STEG 5.
STEG 5 — Sker arbetet inom upphandlingssystemet (TendSign, e-Avrop)?
Ja → aktivera systemets egna AI-funktioner och granska leverantörens villkor först.
Nej → använd intern Office-miljö (Copilot) eller ChatGPT Team för utkast.
FORTSÄTT
Primärkällor — priser och villkor ändras; verifiera alltid hos leverantören
- Anthropic — Claude (planer, funktioner och datahantering) (öppnas i ny flik)
- Anthropic — integritetspolicy (öppnas i ny flik)
- OpenAI — ChatGPT (planer och funktioner) (öppnas i ny flik)
- OpenAI — Enterprise Privacy (dataanvändning och träningspolicy) (öppnas i ny flik)
- Microsoft — Copilot för Microsoft 365 (planer och integrationer) (öppnas i ny flik)