KANALSPECIFIKT

PRINCIP

Varje kanal har sin logik — och AI behöver veta det

Ett intranätinlägg och ett ledningsbrev kan handla om samma sak men ska aldrig låta likadant. Syftet är olika, läsaren befinner sig i ett annat sammanhang, och förväntningarna på form och ton skiljer sig åt.

AI vet inte det — om du inte berättar det. Den här sidan ger dig kanalspecifika instruktioner att använda direkt i dina promptar.

SAMMA BUDSKAP — RÄTT FORMAT FÖR VARJE KANAL

INTRANÄT

Intranätinlägg

Intranätet läses scannat, inte läst. Medarbetare skrollar förbi på väg till något annat — du har tre sekunder på dig att fånga dem.

Karaktäristik:

• Kort rubrik som säger vad det handlar om — inte en slogan
• Ingressen bär hela budskapet. Resten är fördjupning
• Stycken på max tre till fyra rader
• En tydlig CTA: vad ska läsaren göra med det här?

Lägg till i prompten:

• "Texten ska passa intranät och läsas scannat. Ingressen ska kunna stå ensam."
• "Max fyra meningar per stycke. Rubriken ska vara beskrivande, inte slagkraftig."
• "Avsluta med ett konkret nästa steg för läsaren."

INTRANÄT: INGRESSEN BÄRARHELA BUDSKAPET

INTRANÄT

NYHETSBREV

Medarbetarnyhetsbrev

Nyhetsbrevet är en av de få interna kanaler medarbetare faktiskt väljer att läsa — vilket också ger dig ett ansvar att inte slösa deras tid. Det ska ge värde varje gång.

Karaktäristik:

• Tydlig struktur med återkommande sektioner
• Blandning av informativt och mänskligt — inte bara nyheter
• Kortare texter än intranätet — punkter och bitar snarare än löpande text
• Ämnesrad avgör om det öppnas alls

AI hjälper med:

• Skriva och anpassa de återkommande sektionerna
• Ta fram alternativa ämnesrader att testa
• Korta ner längre texter till nyhetsbrevets format
• Hålla en konsekvent ton nummer efter nummer

Lägg till i prompten:

• "Det här ska in i ett medarbetarnyhetsbrev. Max [X] ord per sektion."
• "Tonen ska vara lite varmare än intranätet — mer som ett brev, mindre som en notis."

NYHETSBREV: VARMT, STRUKTURERAT, VÄRDESKAPANDE

NYHETSBREV

LEDNINGSBREV

Ledningsbrev och VD-kommunikation

Ledningsbrev är den kanal medarbetare läser med störst förväntningar — och störst misstänksamhet. Det ska låta som en människa, inte som en kommunikationsavdelning.

Det är också den kanal där AI-stödet kräver störst försiktighet. En VD som låter som alla andra VD:ar tappar förtroende snabbt.

Hur AI-stödet fungerar bäst här:

• AI som skrivstöd, inte skribent. Låt VD:n prata in eller anteckna sina tankar. Du eller AI strukturerar och formulerar — sedan granskar och justerar VD:n tills det låter som hen.
• Mata in rösten explicit. Har VD:n en stilguide eller ett knippe texter hen gillar? Använd dem som referenstexter i prompten.
• Aldrig AI-text utan VD-granskning. Ledningsbrev ska godkännas av avsändaren — inte bara av kommunikationsavdelningen.

LEDNINGSBREV: MÄNSKLIG RÖST, MÄNSKLIG GRANSKNING

LEDNING

DIGITAL SKYLTNING

Skärmar, slides och korta format

Digital skyltning — skärmar i korridorer, pausrum och entréer — är ett av de format där AI sparar mest tid med minst risk. Texterna är korta, kontexten är tydlig och kravet på precision är lägre än i löpande text.

Lägg till i prompten:

• "Det här ska visas på en digital skylt i en korridor. Max 15 ord. Ska förstås på 3 sekunder."
• "Ge mig fem alternativa versioner av olika längd."
• "Inga meningar — bara en rubrik och max en mening, om ens det."

Bra användning: ta en längre text och be AI destillera ner den till skyltformat. Snabbt, konkret, låg risk.

SKYLTNING: KORTA FORMAT, HÖG HASTIGHET, LÅG RISK

SKYLTNING