CHECKLISTA
Klicka av — sparas i webbläsaren
Klicka på varje punkt för att bocka av. Dina val sparas tills du rensar dem. Skriv ut med Ctrl+P / Cmd+P för en pappersversion.
Innan du använder AI
- ✓Verktyget är godkänt av IT-säkerhet och dataskyddsombud för denna typ av ärendehandläggning
- ✓Underlaget är granskat mot OSL — sekretessbelagda uppgifter matas inte in i externt AI-system
- ✓Inga personuppgifter om enskilda medborgare matas in utan rättslig grund och godkänt system
- ✓Uppgiften är av stödkaraktär (textbearbetning, sammanfattning, klarspråk) — inte ett beslut eller en bedömning
- ✓Jag vet att AI inte är en myndighet och att förvaltningslagens krav gäller mig, inte AI
0 / 5
FÖRE
Kontrollera för myndighetsutövning
- ✓Beslutsunderlaget är granskat av handläggare — AI har inte fattat eller formulerat beslutet
- ✓Alla hänvisningar till lagrum och förordningar är verifierade mot aktuell lagtext
- ✓Dokumentet är korrekt diarielagt och hanterat enligt myndighetens arkivroutiner
- ✓Jäv har prövats — inga omständigheter påverkar handläggarens opartiskhet
- ✓Handläggaren kan motivera alla ställningstaganden i dokumentet utan att hänvisa till "AI sa det"
0 / 5
RÄTTSSÄKERHET
Innan dokumentet skickas eller publiceras
- ✓Texten är skriven på klarspråk och begriplig för mottagaren
- ✓Inga sekretessbelagda uppgifter finns i ett dokument som ska skickas eller publiceras
- ✓Informationen i dokumentet är korrekt och stämmer med ärendets faktiska innehåll
- ✓Dokumentet är granskat av ansvarig handläggare eller chef innan expediering
- ✓Jag kan försvara innehållet mot granskning av tillsynsmyndighet, JO eller domstol
0 / 5
AI stödjer handläggningen. Handläggaren ansvarar för beslutet.
GRANSKNINGTre frågor att alltid ställa
- ✓Innehåller mitt underlag sekretessbelagda uppgifter som inte ska lämna myndigheten?
- ✓Är alla lagrum och faktapåståenden verifierade?
- ✓Kan jag försvara beslutet eller dokumentet mot JO-granskning utan att hänvisa till AI?
0 / 3
Tre ja — du är redo.
KÄRNA