PROMPTBIBLIOTEK
Hur du använder det här biblioteket
Alla promptar är utgångspunkter. Byt ut det i hakparenteser. Mata aldrig in sekretessbelagd information, känsliga personuppgifter eller uppgifter skyddade av OSL i icke-godkända AI-system. Granskar alltid utdata — du ansvarar för innehållet.
Tjänsteskrivelser och beslutsunderlag
Skriv en tjänsteskrivelse
Hjälp mig skriva en tjänsteskrivelse med följande innehåll:
Ärende: [beskriv vad ärendet gäller]
Bakgrund: [relevant bakgrundsinformation — anonymiserat om det rör enskilda]
Beskrivning: [fakta om ärendet]
Bedömning: [min/vår bedömning av situationen]
Förslag till beslut: [vad jag/vi föreslår att nämnden/styrelsen beslutar]
Beslutsfattare: [vilken nämnd, styrelse eller tjänsteman fattar beslutet]
Relevanta lagrum eller policyer: [ange om du vet, annars lämna tomt]
Skriv en tjänsteskrivelse med korrekt struktur: bakgrund, beskrivning, bedömning och förslag till beslut.
Använd ett sakligt och tydligt språk. Inga onödiga passivkonstruktioner.
Sammanfatta en lång utredning
Sammanfatta följande utredning/rapport för mig:
[klistra in text eller beskriv innehållet]
Jag behöver en sammanfattning som:
1. Lyfter fram de viktigaste slutsatserna och förslagen (max 5 punkter)
2. Identifierar vad som är relevant för [din organisation/förvaltning]
3. Markerar eventuella förslag som kan vara kontroversiella eller svåra att genomföra
4. Anger om det finns tydliga oenigheter eller alternativa ståndpunkter i texten
Håll sammanfattningen till max en sida.
Omformulera myndighetsspråk
Omformulera till klarspråk
Omformulera följande text till klarspråk enligt Språkrådets riktlinjer:
[klistra in texten]
Målgrupp: [allmänhet / specifik målgrupp, t.ex. pensionärer, föräldrar med barn i skolan]
Riktlinjer:
- Aktiv form istället för passiv ("vi beslutar" inte "beslutas")
- Kortare meningar — max 20 ord per mening i genomsnitt
- Vanliga ord istället för facktermer (förklara om de måste vara med)
- Ta bort onödiga nominaliseringar ("genomföra en utredning" → "utreda")
- Behåll alla juridiskt nödvändiga uppgifter
Behåll det faktiska innehållet — ändra bara hur det är formulerat.
Lättläst version
Skriv en lättläst version av följande text.
Originaltext: [klistra in texten]
Riktlinjer för lättläst:
- Korta meningar (max 10-12 ord)
- Vanliga, konkreta ord
- En tanke per mening
- Undvik förkortningar
- Förklara ord som måste vara med
- Undvik bildspråk och metaforer
Syftet med texten: [vad läsaren ska förstå eller göra]
Remissvar och yttranden
Strukturera ett remissvar
Jag ska skriva ett remissvar på [namn på utredning/förslag].
Vår organisations ståndpunkter:
- Vi tillstyrker: [lista de förslag vi stödjer och varför]
- Vi avstyrker: [lista de förslag vi är emot och varför]
- Vi har synpunkter på: [specifika delar vi vill kommentera]
Vår organisations namn och roll: [namn och verksamhetsområde]
Strukturera ett remissvar med:
1. Inledning: vem vi är och vår övergripande ståndpunkt
2. Synpunkter per avsnitt (numrerat enligt utredningens struktur om möjligt)
3. Avslutning: sammanfattning av vår position
Tonen ska vara saklig och konstruktiv. Vi kan ha invändningar utan att vara konfrontativa.
Kommunikation med allmänheten
Svar på fråga från medborgare
Jag behöver skriva ett svar på en fråga från en medborgare.
Frågan/ärendet: [beskriv vad medborgaren frågat om — utan identifierande uppgifter]
Svaret: [beskriv det faktiska svaret i punktform]
Eventuella hänvisningar: [andra instanser, webbsidor eller dokument att hänvisa till]
Ton: [neutral och informativ / empatisk om det är ett känsligt ärende]
Skriv ett svar som:
- Börjar med att bekräfta att vi tagit emot frågan
- Svarar tydligt och direkt på frågan
- Förklarar om ärendet kräver vidare process
- Avslutar med kontaktinformation om medborgaren har följdfrågor
Undvik byråkratiskt språk. Använd "du" och "vi".
Pressmeddelande
Skriv ett pressmeddelande med följande information:
Organisation: [organisationens namn]
Nyhet: [vad som hänt, beslutats eller förändrats]
Bakgrund: [varför detta sker, kort]
Citat: [person och titel som ska citeras, formulera förslaget på citat]
Kontaktperson: [namn, titel, telefon/e-post]
Datum: [publiceringsdatum]
Formatet:
- Rubrik: kort och nyhetsorienterad (max 10 ord)
- Ingress: vad/vem/var/när/varför på 2-3 meningar
- Brödtext: 2-3 stycken med mer detaljer
- Citat: ett stycke med citattecken och tillskrivning
- Fakta om organisationen: 2-3 meningar om vad vi är och gör
- Kontaktinformation