ONBOARDING OM AI

NY PERSONAL // VAD GÄLLER // VERKTYG // GRÄNSER

Den här sidan är ett stöd för dig som ansvarar för att introducera ny personal till hur organisationen arbetar med AI. Du kan använda den direkt, anpassa texten till er situation eller skriva ut den som underlag.

Senast uppdaterad: 2026-04-21

DEL 1 — GRUNDERNA

Vad AI är — och vad det inte är

AI-verktygen vi använder är textbaserade hjälpmedel. Du skriver en fråga eller ett uppdrag, och verktyget svarar med ett förslag. Det är inte ett faktaregister, inte ett beslutssystem och inte ett juridiskt ansvar. Det är ett avancerat skrivstöd.

AI är bra på:

  • Formulera, sammanfatta och strukturera text
  • Brainstorma och generera idéer
  • Förklara komplicerade saker på enklare sätt
  • Utkast till mejl, rapporter och dokumentation

AI är inte bra på:

  • Hitta korrekt, uppdaterad faktainformation utan att kontrolleras
  • Fatta beslut eller ta ansvar
  • Känna till interna förhållanden, policyer eller kulturer
  • Ersätta professionell bedömning inom juridik, medicin eller ekonomi
GRUND

DEL 2 — VERKTYG

Vilka verktyg använder vi?

Fyll i detta avsnitt med organisationens godkända verktyg. Exemplen nedan är en mall — ta bort det som inte stämmer och lägg till det som saknas.

Godkänt för generellt kontorsarbete:

  • [Verktyg X] — används för textutkast, sammanfattningar och kommunikation
  • [Verktyg Y] — integrerat i Office/Google Workspace för dokumentarbete

Kräver godkännande före användning:

  • Verktyg som inte finns på IT:s godkända lista
  • Konsument-AI (privata gratiskonton) för arbetsuppgifter

Om du är osäker: fråga [ansvarig/IT/chef] innan du börjar använda ett nytt verktyg.

VERKTYG

DEL 3 — VAD SOM GÄLLER

Tre regler att komma ihåg från dag ett

1. Mata aldrig in känslig information i ett icke-godkänt verktyg

Det inkluderar: personuppgifter, löner, kunddata, affärshemligheter, icke-offentliga finansiella uppgifter, sekretessbelagda handlingar och interna konflikter. Vid osäkerhet — fråga innan du klistrar in.

2. Granska alltid AI-output innan du använder den

AI kan ha fel. Det kan se övertygande ut och ändå vara felaktigt. Kontrollera alltid fakta, siffror och juridiska påståenden mot källan. Du är ansvarig för det du skickar — inte AI.

3. AI ersätter inte ditt professionella omdöme

Använd AI som ett stöd och ett bollplank. Beslut, bedömningar och signatur är alltid ditt ansvar.

REGLER

DEL 4 — KOM IGÅNG

Dina första steg

  1. Läs vår AI-policy på 1 sida — den tar tre minuter
  2. Prova ett godkänt verktyg på en låg-risk uppgift: sammanfatta ett möte, förbättra ett mejl
  3. Fråga en kollega om de har en favorit-prompt du kan låna
  4. Kontrollera checklistan innan du klistrar in information när du är osäker

Du behöver inte förstå hur AI fungerar tekniskt. Du behöver veta vad det gör, var gränserna går och hur du granskar resultatet.

SNABBSTART

DEL 5 — FRÅGOR

Vanliga frågor från nya medarbetare

Får jag använda ChatGPT för jobbet?
Bara om IT har godkänt det specifikt för er organisation. Om du är osäker — fråga.

Kan AI se vad jag skriver?
I konsument-verktyg (gratis) används ofta din input för att träna modellen. I enterprise-avtal gäller vanligtvis att datan inte används för träning. Kontrollera vilket avtal som gäller för ert verktyg.

Vad händer om jag råkar dela känslig information?
Rapportera till [ansvarig/IT/chef] omedelbart. Det är bättre att rapportera tidigt än att hoppas att det inte spelar någon roll.

Behöver jag berätta att jag använde AI?
Det beror på sammanhanget. Som stöd för utkast och formuleringar behöver du generellt inte deklarera det. Om AI bidragit substantiellt till ett besluts- eller faktaunderlag — nämn det.

FAQ

NÄSTA STEG

Lär dig mer