AI-VERKSTADEN 2026 - DELAD AI FÖR KOMMUN, REGION OCH MYNDIGHET
Den 1 juli 2026 startade AI-verkstadens försöksverksamhet med tio pilotorganisationer. Försäkringskassan och Skatteverket bygger på regeringens uppdrag upp en gemensam infrastruktur med tekniska miljöer, AI-tjänster och stöd för offentlig förvaltning. Men piloten är inte ett färdigt tjänsteutbud för alla, och en gemensam lösning flyttar inte bort den egna organisationens ansvar. Här är vad som testas, vad som ännu återstår och vad ni kan förbereda redan nu.
Vem står bakom innehållet?
Den här artikeln är redaktionellt framtagen av AI på svenska för anställda, chefer och digitaliseringsansvariga i kommuner, regioner och myndigheter. Den bygger på regeringens publicerade uppdragsbeslut, Skatteverkets och Försäkringskassans egen information samt AI-verkstadens officiella webbplats. Texten är ett underlag för egen bedömning, inte juridisk rådgivning eller en fullständig teknisk specifikation.
Från utredning till pilot på ett år
I juli 2025 gav regeringen Försäkringskassan och Skatteverket i uppdrag att utreda förutsättningarna för en gemensam AI-verkstad för den offentliga förvaltningen. Myndigheterna redovisade sitt förslag i januari 2026, och regeringen gav då samma myndigheter det uppföljande uppdraget att etablera AI-verkstaden. Regeringsbeslutet slog fast att en verkstad i begränsad skala skulle tas i bruk senast den 1 juli 2026. Den dagen startade försöksverksamheten.
Civilminister Erik Slottner har beskrivit syftet som att utnyttja de två myndigheternas redan befintliga IT- och AI-kapacitet för att kostnadseffektivt stärka hela den offentliga förvaltningens förmåga att utveckla och använda AI till nytta för medborgare och samhälle. Försäkringskassan och Skatteverket ska gemensamt redovisa hur arbetet fortskrider till regeringen senast den 13 januari 2027.
Tio organisationer testar tjänster och anslutning
Försöksverksamheten omfattar tio pilotorganisationer, bland dem Region Halland och Mörbylånga kommun. Gruppen har valts för att fånga behov hos organisationer av olika storlek och med olika teknisk mognad. Piloterna testar bland annat AI-tjänster för maskning, transkribering och digitala assistenter från både offentliga och privata aktörer. Samtidigt utvecklas stöd för anslutning, utveckling, rådgivning och support.
AI-verkstaden ska etableras stegvis fram till och med 2030. Försäkringskassan beskriver verksamheten som fortfarande i sin linda: tekniska, juridiska och organisatoriska frågor behöver redas ut innan fler kan ansluta. Den möjliga vinsten är gemensam infrastruktur och återanvändbara tjänster - inte att den anslutande organisationen kan hoppa över sin egen bedömning av användningsfallet.
Vad det kan betyda i praktiken
Genomfört test - Mörbylånga kommun: Redan under den första försöksverksamheten 2025 testade kommunen både anslutningen till den tekniska infrastrukturen och en tjänst som kan maskera exempelvis namn, personnummer, samordningsnummer och organisationsnummer i text. Ett sådant verktyg kan stödja arbetet när allmänna handlingar begärs ut, men det ersätter inte myndighetens slutliga kontroll av vad som ska lämnas ut.
Möjligt scenario - transkribering: En verksamhet som vill prova automatisk transkribering behöver först avgränsa vilka samtal som får behandlas, var ljud och text lagras, vem som får åtkomst och hur länge materialet sparas. Därefter kan en gemensam tjänst testas i liten skala och resultaten granskas av människor. Scenariot illustrerar ett möjligt arbetssätt; det är inte en redovisning av vad en namngiven pilotorganisation har gjort.
Så förhåller du dig till AI-verkstaden redan nu
Är du inte i en pilotorganisation får du inte automatiskt tillgång till tjänsterna. Om din arbetsplats planerar en lösning för exempelvis maskning, transkribering eller en digital assistent kan ni ändå undersöka om behovet ligger nära AI-verkstadens inriktning. Be IT- eller digitaliseringsansvariga kontrollera den officiella informationen innan ni antar att en viss tjänst eller anslutningsväg finns.
En gemensam teknisk tjänst är inte ett juridiskt frikort. Innan den används behöver organisationen bland annat fastställa ändamål och rättslig grund, klargöra rollerna som personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde, bedöma sekretess och informationssäkerhet samt avgöra vilka krav i AI-förordningen som gäller för den konkreta användningen. Vid maskning inför utlämnande är det fortfarande myndigheten som ansvarar för att handlingen har sekretessmaskerats korrekt.
Fem steg inför en eventuell anslutning
- Beskriv behovet före lösningen. Ange verksamhetsproblem, berörda processer, förväntad nytta och vilka informationsmängder som skulle behandlas. Jämför sedan med de tjänsteområden som AI-verkstaden faktiskt testar.
- Kontrollera vad som verkligen är tillgängligt. Skilj mellan regeringens uppdrag, pågående pilot och ett framtida erbjudande. Stäm av mot Skatteverket, Försäkringskassan och AI-verkstadens webbplats innan ni ändrar en upphandlings- eller utvecklingsplan.
- Gör en egen rättslig och säkerhetsmässig bedömning. Klarlägg GDPR-roller, ändamål och rättslig grund, behov av konsekvensbedömning, sekretess, informationsklassning och vilka skyldigheter i AI-förordningen som gäller för användningen.
- Samla rätt funktioner tidigt. Ta med verksamhetsansvarig, informationssäkerhet, dataskydd, juridik, arkiv/informationsförvaltning och upphandling efter behov. Dataskyddsombudet ska kunna ge oberoende råd och granska efterlevnaden.
- Bestäm kontroll och mätetal före testet. Dokumentera vem som granskar AI-resultatet, vilka fel som är oacceptabla, hur incidenter rapporteras och hur ni avgör om försöket ska stoppas, ändras eller skalas upp.
Prompt: bedöm om AI-verkstaden är relevant för er
Inför nästa vecka på jobbet
- Läs uppdraget och pilotinformationen. Jämför regeringsbeslutet med Skatteverkets aktuella beskrivning av försöksverksamheten så att ni skiljer beslutad inriktning från det som testas nu.
- Välj ett konkret användningsfall. Skriv ner problemet, ansvarig processägare, berörda användare och vilken information en tjänst skulle få tillgång till.
- Informationsklassa innan ni testar. Identifiera personuppgifter, sekretessreglerade uppgifter och annan skyddsvärd information. Lägg inte in verkligt material i ett verktyg som inte är godkänt för det.
- Bestäm vem som kontrollerar resultatet. Sätt en namngiven mänsklig kontrollpunkt och dokumentera hur fel ska upptäckas och hanteras innan en AI-tjänst påverkar ett beslut eller ett utlämnande.
Vanliga frågor om AI-verkstaden
Vad är AI-verkstaden i korthet?
AI-verkstaden är en förvaltningsgemensam infrastruktur med tekniska miljöer, tjänster och stödfunktioner som Försäkringskassan och Skatteverket bygger upp på regeringens uppdrag. Målet är att myndigheter, kommuner och regioner ska kunna utveckla, testa och använda AI utan att var och en behöver bygga alla förutsättningar från grunden.
Måste min kommun eller myndighet vara med i piloten för att beröras?
Nej. Försöksverksamheten som startade den 1 juli 2026 omfattar tio pilotorganisationer, bland annat Region Halland och Mörbylånga kommun. Andra myndigheter, kommuner och regioner har ännu inte allmän tillgång till tjänsterna, men verksamheten ska etableras stegvis fram till och med 2030.
Ersätter AI-verkstaden vår egen riskbedömning och GDPR-ansvar?
Nej. Innan en tjänst används behöver organisationen bland annat fastställa ändamål och rättslig grund, klargöra personuppgiftsansvaret, bedöma sekretess och informationssäkerhet samt avgöra vilka krav i AI-förordningen som gäller för den konkreta användningen. En maskningstjänst kan ge stöd, men myndigheten ansvarar fortfarande för att en handling har sekretessmaskerats korrekt innan den lämnas ut.
Var hittar jag mer information om AI-verkstaden?
Regeringsuppdragen finns på regeringen.se. Aktuell information om försöksverksamheten finns hos Skatteverket, Försäkringskassan och på AI-verkstadens webbplats. Kontrollera dessa källor innan ni utgår från att en viss tjänst eller anslutningsmöjlighet är tillgänglig.
Källor och vidare läsning
- Regeringen.se: Uppdrag till Försäkringskassan och Skatteverket att etablera en AI-verkstad (öppnas i ny flik)
- Regeringen.se: Pressmeddelande om AI-verkstaden, januari 2026 (öppnas i ny flik)
- Regeringen.se: Uppdrag att utreda förutsättningarna, juli 2025 (öppnas i ny flik)
- Skatteverket: Skatteverket bygger grunden för AI-användning inom offentlig sektor (öppnas i ny flik)
- Försäkringskassan: AI-verkstaden för det offentliga Sverige (öppnas i ny flik)
- Försäkringskassan: Testet av anslutning och maskning med Mörbylånga kommun (öppnas i ny flik)
- Integritetsskyddsmyndigheten: AI och tillämpning av GDPR (öppnas i ny flik)
- Integritetsskyddsmyndigheten: Utlämnande av allmänna handlingar med hjälp av AI (PDF) (öppnas i ny flik)
- EUR-Lex: EU:s AI-förordning (förordning 2024/1689) (öppnas i ny flik)
- AI-verkstaden: officiell informationssida (öppnas i ny flik)